Особова справа: що це і для кого
У цій статті, перш за все, визначимо, що це таке «особова справа», чим вона відрізняється від «особового листка», також довідаємося, на яких співробітників відкриваємо справу, а на кого – листок, і, звісно, перерахуємо, що входить до особової справи співробітника.
Що це – особова справа
На початку визначимо поняття «особова справа» – це сукупність документів, у яких відображена інформація про трудову діяльність працівника та його біографія. Поміж цих документів знаходяться дані, наприклад, про освіту, місце проживання, державні нагороди тощо. Особова справа співробітника формується згідно законодавчих засад. Зауважимо, що особові справи складають не на всіх співробітників.
Певні нюанси надання щорічної відпустки >>
Для кого заводимо особову справу
Якщо виникло таке питання, відштовхуємося від Класифікатора професій. Адже особові справи співробітників пов’язані з категорійністю професій. Так, обов’язково мають бути створені особові справи для співробітників перших чотирьох категорій:
- Керівники
- Професіонали
- Фахівці
- Службовці
Відділ кадрового діловодства послуговується у штатному розкладі цими кодами. Не беремо до уваги класифікацію професій, а обов’язково заводимо особову справу для відомих політичних діячів, членів творчих спілок, працівників з найвищими ступенями відзнаки, почесними званнями, науковими ступенями, вченими званнями, а також науковців, навіть якщо вони не мають ступенів чи звань.
Що ж стосується представників інших категорій – від п’ятої до дев’ятої – то головним інформаційним джерелом про них стає особова картка співробітника.
Кадровий облік і кадрове діловодство – це чимала кількість нюансів у роботі. І не завжди буде доцільним піднімати кадрове діловодство з нуля. Вирішення цієї проблеми може бути автоматизація кадрового обліку на підприємстві. Програма кадрового обліку «Чиж-Кадри» зробить кадровий облік простим і зрозумілим, про що йдеться на головній сторінці сайту.