Певні нюанси надання щорічної відпустки

Літо – гаряча відпусткова пора року. А для кадрового відділу це ще й додатковий клопіт, адже відправити працівника у відпустку потрібно «правильно». Ділимося підбіркою головних нюансів при оформленні щорічної основної відпустки задля уникнення неточностей.

Хто має право на щорічну відпустку

Спершу визначимося, кому гарантовано право на щорічну відпустку: всім особам, які працюють в нашій державі, незалежно від громадянства чи його відсутності. Право на щорічну відпустку не пов‘язане з видом трудового договору, умовами роботи або її режимом. Виключенням є особи, які працюють за цивільно-правовим договором.

Відпустка для нового працівника

Як відомо, піти у відпустку новий працівник може лише після піврічної безперервної роботи на підприємстві. Звісно, існує можливість отримати першу відпустку раніше, однак її тривалість вираховується за кількістю відпрацьованого. Також не буде порушення, якщо роботодавець піде назустріч працівникові-новачку і надасть повну відпустку до відпрацювання шестимісячного терміну.

Як розділити на частини

Поділ щорічної відпустки має відбуватися з такими умовами:

• Працівник має звернутися з таким проханням до роботодавця, а той повинен – за бажанням, не примусово – погодитися на це. Також працівнику можуть запропонувати інші варіанти поділу.
• Працівник з роботодавцем визначає і погоджує на скільки частин ділитиметься відпустка і за якою послідовністю використовує їх. Важливо знати, що основна частина відпустка має тривати неподільно 14 днів.
• Якщо у працівника залишилася якась частина щорічної відпустки, то він або бере її до кінця робочого року, або може добрати невикористане ще 12 місяців після.

З робочого чи вихідного дня починати?

Відсутні законодавчі обмеження стосовно того, у який день йти у відпустку. Щорічна відпустка може розпочатися як з робочого дня, так і з вихідного чи святкового. Пам’ятаймо, що рахуємо відпустку у календарних, а не робочих днях. Однак зауважимо, якщо щорічну відпустку продовжено на святкові та неробочі дні, то за них не отримаєте оплату. Натомість вихідні дні включені до загальної тривалості відпустки.

Простій і право на відпустку

У цьому випадку, якщо:

• простій не з вини працівника – тоді період простою включається до стажу роботи, що, у свою чергу, дає право на основну відпустку;
• простій з вини працівника – тоді період простою не входить до стажу відпустки.

Повний чи неповний робочий час

Не потрібні жодні пропорційні розрахунки для особи, яка працює на умовах неповного робочого часу. Незалежно від того, працівник чи роботодавець зініціювали такі умові, нарахування щорічної основної відпустки відбувається на загальних підставах.

Граничні межі відпустки

Згідно з ЗУ «Про відпустки», загалом на основну та додаткову відпустки може бути надано до 59 днів. Хоча це обмеження стосується періоду «один робочий рік» і не стосується відпусток за різні роки.

Працівник має право скористатися спершу щорічною відпусткою за поточний рік, а вже потім брати відкладені. Але зазвичай, спочатку на підприємствах надають невикористані відпустки, а потім вже поточну.

Коли потрібно виплачувати відпускні

Існує правило, за яким сума заробітної плати за всю відпустку виплачується працівникові не пізніше ніж за 3 дні до її початку. Проте працівник у своїй заяві може попросити про більш стислий строк виплат, тобто менше трьох календарних днів до початку відпустки. Але це крайній випадок.

Звільнитися протягом відпустки

У працівника є така опція: він може звільнитися за власним бажанням або за згодою сторін. А ось у роботодавця такої опції немає: за власної ініціативи роботодавець не може звільнити працівника у відпустці. Винятком є повна ліквідація підприємства.

Кожна ситуація потребує пильного вивчення і врахування різних умов. Для полегшення кадрової роботи радимо скористатися нашими послугами і замовити програму кадрового обліку «Чиж-Кадри».