Компенсуємо невикористану відпустку. Розрахунок 2021

У цій статі йтиметься про різні випадки компенсаційної виплати додаткових відпусток; як компенсувати щорічну відпустку не звільняючись; яким чином розрахувати компенсацію за невикористану відпустку; як оподатковується компенсація тощо.

Компенсувати щорічну відпустку без звільнення можливо, якщо дотриматися таких умов:

• якщо за рік використали щонайменше 24 календарних дні щорічної відпустки;
• якщо працівник написав заяву, де виклав своє побажання про компенсацію;
• якщо працівникові від 18 років і старше.

Проте компенсація без звільнення можлива лише у тих працівників, які мають подовжений вид щорічної основної відпустки або за наявності щорічної додаткової відпустки.

Як компенсуємо щорічні подовжені та додаткові відпустки

Наприклад, подовжені відпустки є:

• у працівників педагогічної та наукової сфери – щорічно 56 календарних днів;
• в осіб 3-ї інвалідної групи – щорічно 26 днів;
• у неповнолітніх осіб – щорічно 31 день;
• у тих, хто працює у шкідливих та тяжких умовах – додаткова щорічна відпустка до 35 днів;
• у держслужбовців – 30 днів.

З розширеним переліком випадків подовжених відпусток можна ознайомитися в Законі України «Про відпустку». Основним у цьому пункті є таке: лише перевищення терміну у 24 календарних дні замінюється грошовою компенсацією.

Чи компенсуються соціальні та інші додаткові відпустки

Якщо говоримо про соцвідпустки, то на компенсацію варто розраховувати тільки при звільненні, і то не для всіх. Згідно з законодавством, при звільненні компенсацію отримають:

• матір двох дітей віком до 15 років;
• одинока матір;
• матір із всиновленою дитиною;
• матір чи батько з дитиною з особливими потребами.

Зазначимо, що додаткова відпустка «на дітей» може бути щонайбільше 17 днів. Цей вид соціальної відпустки не ділиться на частини, тому неможливо частково його використати, а за іншу половину отримати компенсацію.

Не варто розраховувати на компенсацію додаткової відпустки при звільненні учаснику бойових дій, учаснику АТО, особі з інвалідністю через війну, через навчальну або творчу відпустку або для участі в змаганнях; «чорнобильцям».   

Компенсація відпустки при звільненні

Якщо говоримо про накопичення невикористаних відпусток за попередні роки, то пригадуємо правило «24 календарних днів». За кожний рік можливо отримати компенсацію лише за перевищення мінімальних щорічних 24 днів.

Коли рахуємо відпустки «на дітей», то пам’ятаймо, що вони накопичуються за календарний, а не робочий рік.

А ось відпустки для учасників бойових дій, АТО і студентів взагалі не накопичуються і зникають з початком кожного наступного року.

Розраховуємо та нараховуємо компенсацію за невикористану відпустку 2021

Розраховуючи грошову компенсацію, беремо до уваги всі невикористані дні відпустки, включно з попередніми роками. Коли визначили кількість невикористаних днів відпустки, тоді обчислюємо суму компенсації. Для цього кількість невикористаних днів множимо на середньоденну зарплату, яку визначаємо за допомогою виплат розрахункового періоду та тривалості розрахункового періоду в календарних днях.

Як оподатковується компенсація і коли сплачується

Стосовно податків можемо сказати тільки таке: компенсація відпустки є частиною заробітної плати, тому податки утримуються відповідні.

Що стосується виплати, то все залежить від ситуації:

• звільнення – тоді сплатити можна в будь-який момент, але він має бути чітко прописаний у наказі про відпустку;
• при звільненні – тоді сплачуємо все в останній робочий день працівника, який звільняється.

Додамо, якщо порушити строки виплати компенсації за невикористану відпустку, то можна наразитися на штраф.

Всі нюанси в голові не втримаєш, тому для розвантаження працівників бухгалтерського та кадрового відділу вашого підприємства, пропонуємо автоматизувати весь процес і скористатися програмою кадрового обліку «Чиж-Кадри».