Ефективна «віддалена» адаптація нового працівника
У часи пандемії на ринку праці чималою популярністю користується посада «директор віддаленої роботи», яку у Washington Post назвали «новим єдинорогом HR-ринку». І таке ставлення не випадкове, адже в період змін компаніям потрібно спиратися на тих, хто впевнено маневрує повз нові виклики. У цій статті розглянемо основні правила успішного онбордінгу на відстані.
З переходом на віддалену роботу від початку пандемії у березні 2020 року організації не зупинили свої процеси, серед яких і прийом на роботу новачків. Проте локдаун переформатував деякі правила, включно з порядком адаптації нових працівників. Наразі у віддаленому онбордінгу вбачають три плюси:
- Комфортність. Новий працівник не потрапляє у стресову ситуацію знайомства з новими колегами. Тобто адаптація до нової роботи відбувається у рідних стінах;
- Оптимізація. У цьому випадку говоримо про покращення витрат часу кадрової служби. В онлайн-режимі проходять усі етапи прийому на роботу та занурення в робочий процес; можна швидко реагувати на різні питання новачка завдяки віддаленому наставництву, що є вкрай важливим для ефективного онбордінгу, вважають експерти;
- Інтерактивність. Онлайн-режим співпраці дозволяє впровадити в адаптаційний процес сучасні технології, в такий спосіб діджитал-онбордінг сприймається, швидше, як квест, аніж стресове сприйняття нових реалій.
Під час переформатування організації, відповідно до нинішніх вимог, важливо не забути про те, що якісне інтегрування працівників впливає на успіх компанії.
Зменшення ризиків для здоров’я – мотиваційна перевага
Віддалений онбордінг наразі розглядається додатковою мотиваційною перевагою будь-якого підприємства. Незважаючи на зняття карантину, не всі фахівці готові повертатися в офіс, де підвищується кількість соціальних контактів. Разом із цим, відтепер організації, який надають можливість своїм працівникам працювати поза офісом, необмежені територіально в пошуку кадрів.
Правила ефективного віддаленого онбордінгу
Занурення в роботу у перший день. Новий фахівець може одразу приступити до своєї роботи, тому що попередньо були налагоджені всі програми, необхідні для робочого процесу, та зв’язок з наставником. В такий спосіб у нового співробітника виникне відчуття, що компанія чекала на нього – а це додатковий стимул проявити себе з перших днів.
Націленість на результат. Однією з особливостей роботи онлайн є те, що орієнтиром слугує не робочий процес, а безпосередньо результат. Для цього новачку варто чітко окреслювати мету, яку йому потрібно досягти за певний проміжок часу.
Автоматизація процесів. У віддаленому режимі корисними є платформи, на яких можемо об’єднати всі необхідні інструменти для спільної роботи співробітників. Базу даних та документів можна завантажити на «хмару», тоді папери та інформація будуть доступні в один клік. А для інформування стосовно поточних питань налаштовуються чат-боти.
Швидкий зворотний зв’язок. Оперативна реакція – must-have для компанії. Вона дозволить знизити ризик непорозумінь і комунікаційних помилок. В період онлайн-роботи офісу важливо підтримувати корпоративну культуру, єдність командного духу. Зауважимо, що в цьому правилі не йдеться про впровадження додаткових елементів контролю.
Примітно, що під час переходу на віддалений режим роботи практично кожен з нас відчув на собі адаптацію, тобто приміряв роль новачка. Змінився формат і вимоги до роботи, змушені змінитися були й ми. Наша команда оперативно реагує на будь-які зміни в сфері кадрового обліку. Без зайвих турбот ви зможете оформити нову людину (і це далеко не повний перелік можливостей нашої програми) за допомогою програми кадрового обліку «Чиж-Кадри».