Кому вообще нужен Ваш кадровый учет? И преимущества, которые Вы вместе с ним приобретаете
Важность ведения кадрового учета подтверждается тем, что любой документ кадрового учета имеет юридическую и даже коммерческую ценность.
В кадровом учете любой кадровый документ фиксирует важные юридические факты. Если в процессе ведения кадрового делопроизводства кадровый учет ведётся соответственно всем стандартам, в этом случае документы кадрового учета могут использоваться в качестве письменных доказательств, чтобы доказать свою позицию в суде.
Порой бывает и так, что от грамотного ведения кадрового учета может зависеть обеспечение социальных, пенсионных и других гарантий, с учетом того, что их предоставление предусмотрено законодательством Украины.
Ведение кадрового учета на предприятии устанавливает правила, при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность.
Нельзя не согласиться с тем, что максимально точное ведение кадрового учета выгодно как кадров, так и для работодателя, с учетом того, что кадровый учет строго регламентирует как права, так и обязанности обеих сторон трудовых отношений.
К сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание и придают какую-либо значимость ведению кадрового учета на предприятии.
Очень часто бывает так, что о кадровом учете вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят контролирующие органы. Ещё бывают случаи, когда обозлённый бывший сотрудник обращается с иском в суд, тогда у бывшего работодателя тоже возникают проблемы, с учетом отсутствия кадрового учета.
А если все-таки попытаться ответить на вопрос – зачем в современном ритме нужен кадровый учет в той или иной компании, то в числе самого главного можно выделить такие пункты:
Во-первых, этого требует Украинское законодательство.
Во-вторых, ведение кадрового учета действительно помогает упорядочить взаимоотношения между работником и работодателем, сделать их прозрачными и понятными для обеих сторон.
В-третьих, правильное ведение кадрового учета позволяет избегать досадных ошибок. Позволяет вовремя обойти штрафы со стороны инспекции по труду, с учетом случаев трудовых споров. А также, своевременный кадровый учет способствует своевременному выявлению фактов нарушения трудового законодательства Украины.