Кадровое делопроизводство, или пару слов о том, как заблуждаются кадровые работники

Сегодня уже крепко прижилось мнение о том, что невозможно вести кадровый учет так, чтобы при проверке государственной инспекции труда все прошло абсолютно гладко.

Давайте попробуем развеять сложившиеся стереотипы и заблуждения сотрудников кадровых служб.

1. Заблуждение о том, что невозможно держать кадровые документы в идеальном порядке.

На самом деле, в ходе тотальной проверки кадрового учета всегда можно к чему-то придраться. Но если в целом в документах кадрового учета будет порядок, к незначительным погрешностям инспектор отнесётся снисходительно.

2. Заблуждение о том, что штрафы за неправильное ведение кадрового учета так малы, что проще их заплатить, чем тратить время на исправления в кадровом учете.

На самом деле, в последнее время ответственность за нарушения стала намного жёстче. И на сегодняшний день несоблюдение или вовсе игнорирование кадрового учета грозит Вам штрафом в размере от 5 до 50 минимальных зарплат. А вот за повторный такой проступок в кадровом учете, организация может быть дисквалифицирована на срок от 1 до 3 лет.

3. Заблуждение о том, что кадровый учет вообще никому не нужен, потому, что никакая проверка не придёт.

На самом деле, может получиться, что в график плановых проверок ваша организация не попадёт никогда. Но не стоит забывать, что незваных гостей может пригласить любой недовольный сотрудник.

4. Заблуждение о том, что с проверяющим инспектором всегда можно «найти общий язык».

Вроде бы ничего сложного – просто заплатить «штраф» инспектору. На самом деле, глупо отрицать. В жизни встречается всякое, в том числе и взятки проверяющему чиновнику. Так что, пытаясь договориться с проверяющим инспектором, помните, что инспектор может оказаться настолько принципиальным, что в отместку может даже зафиксировать факт взятки. А там, вовсе не составит труда возбудить уголовное дело, с учетом наличия необходимых доказательств.

Как видите, намного легче правильно и своевременно вести кадровый учет на предприятии, чем пожинать плоды собственных заблуждений.