Требования в трудовом праве, предъявляемые к кадровой документации

Локальные нормативные акты в трудовом праве – это кадровые документы, содержащие нормы трудового права, и принимаемые работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством.

Локальные нормативные акты действуют в пределах организации или у индивидуального предпринимателя.

В любой организации должен быть составлен и утвержден для внутреннего пользования ряд кадровых документов, наличие которых предусмотрено действующим законодательством.

Локальные нормативные акты можно разделить на три группы:

1. Локальные нормативные акты, наличие которых обязательно у работодателя:

штатное расписание;

правила внутреннего трудового распорядка;

график отпусков;

кадровые документы, устанавливающие систему оплаты труда, с учетом Положения об оплате труда, Положения о материальном стимулировании;

кадровые документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных, с учетом Положения о персональных данных.

Последние два кадровых документа могут быть как в виде отдельных локальных нормативных актов с соответствующим наименованием, так и в виде отдельных разделов в Правилах внутреннего трудового распорядка.

2. Локальные нормативные акты, наличие которых обязательно для работодателей при существовании определённых условий.

С учетом того, что для регулирования отдельных ситуаций работодатели должны принять следующие локальные нормативные акты:

графики сменности, если работа, хотя бы нескольких работников, должна осуществляться в сменном режиме;

кадровые документы, устанавливающие порядок аттестации, с учетом того, что работодатель проводит аттестацию;

перечень кадров с ненормированным рабочим днём, с учетом того, что отдельным кадрам устанавливается этот режим.

3. Локальные нормативные акты, в отношении которых работодатель самостоятельно принимает решение об их разработке и утверждении.

К таким кадровым документам относятся, например:

Положение о персонале,

Положение о корпоративной культуре и другие.