Ведение и проверка кадровой документации воинского учета

Ведение кадровой документации воинского учета предполагает список категорий граждан, попадающих под воинский учет.

Воинскому учету подлежат следующие лица:

граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;

граждане, пребывающие в запасе;

женщины, имеющие военно-учетные специальности.

Не  учитывают кадры, освобожденные от исполнения воинской обязанности или имеющих воинское звание офицера и пребывающих в запасе Службы внешней разведки.

Число работников, осуществляющих ведение кадровой документации воинского учета на предприятии, напрямую зависит от числа сотрудников, подлежащих воинскому учету. Какие кадровые документы должны быть в компании.

В каждой организации  должны быть оформлены следующие кадровые документы:

1. Приказ «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе».

2. План работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

3. Картотека личных карточек на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

5. Расписки в приеме документов воинского учета.

6. Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.

7. Справочная информация по обязанностям граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

8. Другие документы в соответствии с требованиями, установленными местными органами власти, органами местного самоуправления и руководителями организаций.

Предметом проверки военкомата кадровой документации воинского учета становятся: Приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, и Картотека личных карточек на сотрудников, пребывающих в запасе или подлежащих призыву на военную службу.

В приказе об организации воинского учета проверяется,  определен ли состав и обязанности работников по ведению учета и бронированию граждан, с учетом того, правильно ли разработан и утвержден план работы по ведению воинского учета на текущий год и был ли он своевременно согласован с военным комиссариатом по месту нахождения компании.

Работники  военкомата обращают особое внимание на заполнение специального раздела в кадровой документации воинского учета – личных карточек сотрудников. 

Данный раздел  не должен содержать помарок и неустановленных сокращений, с учетом того, что заполнять его следует четким и разборчивым почерком. Записи делают чернилами или шариковой ручкой черного или синего цвета.