Кадровая документация воинского учета в компании
В соответствии с законом Украины «Об обороне», все организации должны вести кадровую документацию воинского учета.
Ведение кадровой документации воинского учета в организации предполагает создание специальной системы регистрации кадров призывного возраста и состоящих в запасе, с учетом сбора и анализа сведений об их количестве в организации, а также учет изменений персональных данных военнообязанных лиц.
Каждая компания должна быть зарегистрирована и поставлена на воинский учет в военном комиссариате.
Воинский учет, как один из видов кадровой документации, должен осуществляться постоянно и охватывать граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Все расходы, связанные с ведением воинского учета в организации, ведется за счет средств этой организации. Ответственность за состояние воинского учета несет ее руководитель. Он назначает сотрудников, которые будут вести воинский учет.
В начале года работник, отвечающий за кадровую документацию – воинский учет, составляют план работы на год. План должен охватывать все мероприятия, с учетом дат их проведения, которые исполняет ответственный за воинский учет на предприятии.
В процессе ведения кадровой документации воинского учета, необходимо проверить:
наличие в паспорте отметки об отношении к воинской обязанности;
наличие и подлинность документов воинского учета;
подлинность записей в документах воинского учета, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства;
наличие мобилизационного предписания;
наличие жетона с личным номером Вооруженных сил Украины;
уточнить сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства;
заполнить личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета;
проинформировать военные комиссариаты по месту жительства работников об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, случаях неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету.
В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в кадровой документации воинского учета военных комиссариатов, лица, ответственные за ведение воинского учета в кадровой документации организации, обязаны в 2-недельный срок подавать сведения о вновь принятых и уволенных с работы граждан, подлежащих воинскому учету.
А также, проводить сверку сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в кадровых документах воинского учета граждан.