Ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов

В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.

В соответствии с законом Украины, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц,

на юридических лиц, или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии с законом Украины, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных кадровых документов, с учетом того, что к ним относятся:

трудовые книжки,

личные карточки кадров,

приказы по личному составу, влечет  предупреждение или наложение административного штрафа на граждан и на должностных лиц.

В соответствии с законом Украины, лица, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, с учетом того, что они виновны – привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Незаконное собирание или распространение кадровой документации о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну наказываются:

штрафом в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,

обязательными работами на срок до 360 часов,

исправительными работами на срок до 1 года,

принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет,

арестом на срок до 4 месяцев,

лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности деятельностью на срок до 3 лет.

Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, с учетом соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Государственный архив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.