Табельный учет рабочего времени по формам – это тоже кадровая документация

Табельный учет рабочего времени ведется по типовым формам кадровой документации: №П-12, №П-13, №П-14, №П-15, №П-16.

Такая кадровая документация утверждена приказом Министерства статистики.

Указанный кадровый документ представляет собой поименный список кадров отдела предприятия, с учетом того, что он  ведется отдельно по категориям:

руководящий состав, служащие, рабочие,

в пределах категорий работающих – в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работающему присваивается табельный номер.

Кадровый документ табель составляется за два – три дня до начала расчетного периода, на основании табеля за прошлый месяц, и с учетом оформленных кадровых документов по учету личного состава:

приказа о приеме,

переводе,

увольнении.

Кадровый учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, с учетом отметки всех прибывших, или путем регистрации только неявок и опозданий.

Табель учета рабочего времени, как один из кадровых документов, применяется для учета использования рабочего времени всех категорий кадров.

А также для контроля над соблюдением кадрами установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, с учетом расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности.

Указанная форма кадровой отчетности –  табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

Учет использования рабочего времени осуществляется в кадровом документе – табеле, методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Или путем регистрации только отклонений.

Табель учета использования рабочего времени предназначен для кадрового учета использования рабочего времени кадров с твердым месячным окладом или ставкой.

Учет времени сверхурочных работ осуществляется на основе списков лиц, работавших сверхурочно, с учетом отметки мастера о количестве фактически отработанного сверхурочного времени.

Учет времени простоев осуществляется на основании листков учета простоев, которые с отметкой о времени простоев используются для записи в табель.