Перечень кадровых документов по личному составу

1. В личном деле находятся:

опись кадровых документов; заявление о приеме на работу; приказ о приеме на работу; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании;

копии свидетельств о рождении детей;

копия трудового контракта.

По мере издания приказов в кадровом учете, они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела кадров хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг с учетом того, что доступ ограничен и определяется распоряжением директора предприятия.

2. Штатно-должностная книга, как один из документов кадрового учета, ведется на основании штатного расписания предприятия, с учетом отслеживания вакантных должностей и заполняется карандашом.

3. Алфавитная книга, как один из документов кадрового учета, ведется на все кадры предприятия с указанием Ф.И.О кадров предприятия в алфавитном порядке, места работы и должности. А также № всех приказов по каждому кадру.

4. Алфавитные карточки, как один из документов кадрового учета, оформляются на все кадры на крупных предприятиях, с целью облегчения работы отдела кадров с картотекой.

5. Книга учета бланков трудовых книжек, как один из документов кадрового учета, в неё вносятся все операции, связанные с получением и использованием бланков трудовых книжек.

6. Книга учета движения трудовых книжек, как один из документов кадрового учета, в которой регистрируются все трудовые книжки и вкладыши к ним, принятые от кадров при трудоустройстве.В этом документе кадрового учета указываются данные о выдаче трудовых книжек кадрам при их увольнении, с учетом того, что при такой выдаче кадры должны поставить подпись и дату получения трудовой книжки.

7. График отпусков, как один из документов кадрового учета, который на основании закона Украины «Об отпусках» должен составляться в начале года на каждом предприятии для предоставления основных и дополнительных отпусков.

8. Книга учета отпусков, как один из документов кадрового учета, которая на основании закона Украины должна вестись на каждом предприятии, с учетом указания номера приказа, вида отпуска, даты начала и окончания отпуска.