Приказ о прекращении трудового договора в кадровом делопроизводстве
Приказ о прекращении трудового договора применяется при увольнении работника и оформляется сотрудником отдела кадра в двух экземплярах и подписывается начальником отдела и руководителем предприятия, с учетом того, что один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию.
На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия осуществляет расчет с работником.
В основном на предприятиях в настоящее время кадровые приказы оформляются на отдельных листах формата А-4, с учетом того, что они подшиваются в специальные папки или в рукописном виде, в специальные книги приказов по кадрам.
Кадровые приказы по кадрам могут издаваться как индивидуальные, с учетом того, что они издаются в отношении одного работника. Так и групповые, с учетом того, что на предприятии в течение одного дня издается большое количество приказов по кадрам.
Принцип построения параграфов, в групповых кадровых приказах следующий: сначала располагаются кадровые приказы о приеме на работу, затем о переводах, о предоставлении отпусков, об увольнении.
Как кадровые приказы, так и книга регистрации кадровых приказов являются документами постоянного хранения и по окончании 75-летнего срока хранения в архиве предприятия, с учетом того, что они должны быть переданы в государственный архив.
К учетным кадровым документам по персоналу предприятия относятся:
личная карточка;
личное дело;
штатно-должностная книга;
алфавитная книга;
алфавитные карточки;
книга учета бланков трудовых книжек;
книга учета движения трудовых книжек;
график отпусков;
журнал учета отпусков.
Личная карточка ведется на все кадры предприятия, с учетом того, что заполняется на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об окончании учебного заведения.
На лицевой стороне карточки указываются полное наименование предприятия, пол работника, номер личной карточки, табельный номер, а в графе «алфавит» – начальная буква фамилии кадрового работника. Личные карточки комплектуются в соответствии со штатным расписанием по структурным подразделениям. Записи в личной карточке заверяются подписями кадровиков.