Приказы, как одна из форм кадрового делопроизводства. Приказы: о приеме на работу; о переводе на другую работу; о предоставлении отпуска
Документы, оформляемые кадровой службой предприятия, относящиеся к кадровому делопроизводству, подразделяются:
На распорядительные документы по личному составу, по кадрам, по персоналу;
На учетные документы по кадрам.
Приказом Министерства статистики Украины от 09.10.95 г. №253 «Об утверждении типовых форм первичного кадрового учета» утверждены следующие типовые формы приказов:
N П-1 – Приказ о приеме на работу;
N П-5 – Приказ о переводе на другую работу;
N П-6 – Приказ о предоставлении отпуска;
N П-8 – Приказ о прекращении трудового договора.
1. Приказ о приеме на работу.
Применяется для учета принятых на работу кадров и оформляется в отделе кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за принятие на работу.
В этом кадровом документе отмечается согласие работника с условиями труда, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку, с учетом того, что на основании его сотрудник отдела кадров заполняет личную карточку и делает соответствующие записи в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет.
2. Приказ о переводе на другую работу.
Применяется при оформлении перевода кадров из одного цеха в другой, с учетом того, что оформляется сотрудником отдела кадров в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию предприятия.
Приказ визирует начальник цеха предыдущего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия, после чего отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке.
На обратной стороне данного кадрового документа делаются отметки о не сданных материальных, которые числились за работником по предыдущему месту работы.
3. Приказ о предоставлении отпуска.
Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, которые предоставляются кадрам, в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором, графиком отпусков.
Данный кадровый документ оформляется в двух экземплярах и подписывается начальником отдела, и руководителем предприятия, с учетом того, что один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию.
На основании данного кадрового документа о предоставлении отпуска сотрудник отдела кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия делает расчет отпускных. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием количества дней отпуска делается отметка «без оплаты».