Первичная документация по кадровому учету и заработной плате

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, с учетом ежемесячного расчета и начисления заработной платы кадрам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями Трудового кодекса Украины.

Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько учетных этапов. Первым этапом учета является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, с учетом составленных по унифицированным формам. Второй этап учета представляет собой расчет сумм оплаты труда кадрам.

На третьем этапе учета происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц, с учетом Налогового кодекса Украины. Четвертым этапом учета будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.

На пятом этапе учета оформляются документы, с учетом унифицированных форм, на выплату заработной платы.

Учитывая тот факт, что в соответствии с законом, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными кадровыми документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, то значение первичной документации нельзя недооценивать.

Многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет, в соответствии с законом, с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании.

Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

Для четкого понимания того, что именно является первичными документами по кадровому учету, мы рассмотрим виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, с учетом сроков их хранения.