Контроль над ведением кадрового делопроизводства в Украине

В Украине проверку правильности ведения кадрового делопроизводства и соблюдение трудового законодательства осуществляет ряд надзорных органов:

центр занятости,

фонды социального страхования,

инспекции по охране труда,

основной контроль осуществляет Департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Министерства труда Украины.

Не соблюдение различных аспектов законодательства о труде ведет к материальной, административной и уголовной ответственности.

Данные кадрового учета являются основой для правильного расчета заработной платы и влияют на полноту и своевременность её выплаты.

Реализация государственными инспекторами труда возложенных на них задач осуществляется путем проведения проверок работодателей.

Законом Украины установлены определенные особенности осуществления проверок. Государственный инспектор имеет право беспрепятственно в любое время без предварительного уведомления о начале проверки осуществлять проверку кадровой документации учреждения.

Структура кадровой службы предприятия определяется в зависимости от организационной структуры предприятия, учреждения, видов его деятельности и штатной численности кадров.

На крупных предприятиях кадровой службой руководит зам. директора по кадрам, которому подчиняется непосредственно отдел кадров.

Если на предприятии такая должность не предусмотрена, то кадровыми вопросами ведает отдел кадров, возглавляемый начальником отдела кадров. Начальник отдела кадров всегда подчинен непосредственно руководителю предприятия, который через начальника отдела кадров координирует кадровую работу на предприятии.

Для правильной организации работы с кадрами на любом предприятии изначально должны быть составлены и утверждены в установленном порядке:

коллективный договор;

правила внутреннего трудового распорядка;

штатное расписание;

должностные инструкции;

положения об отделах и службах предприятия.

В ходе проверки инспектор имеет право не только знакомиться с информацией, документами или другими материалами работодателя, но и получать их заверенные копии, с учетом того, что он также может требовать от работодателя или его работников необходимые объяснения по вопросам ведения кадровой документации.

По результатам проведенной проверки государственный инспектор труда имеет право вносить работодателю предложения относительно привлечения к дисциплинарной ответственности должностных лиц, виновных в нарушении законодательства о ведении кадрового делопроизводства.

После проведения проверки государственный инспектор обязан обеспечить контроль над выполнением выданного им предписания.