Ещё одна форма кадровой документации – автобиография. Правила составления

Автобиография – от греческого autos – сам, bios – жизнь, grapho – пишу. Это форма биографии, где главным героем является автор.

В автобиографии, как одной из форм кадровой документации, автор в хронологическом порядке описывает события своей жизни. В автобиографии должны быть указаны название документа, содержание, подпись и дата.

Цель автобиографии, как одной из форм кадровой документации, – представить жизнь или какую-то ее часть, как некое целое, с учетом того, что описываемые события отделены от настоящего неким временным промежутком и автор может отнестись к ним более или менее беспристрастно. А сами события успели приобрести в его глазах большую или меньшую осмысленность.

Основные реквизиты в автобиографии, как одного из документов кадрового учета:

название документа – автобиография;

имя, отчество, фамилия автора автобиографии;

число, месяц и год рождения, место рождения автора;

сведения о родителях, – фамилия, имя, отчество, место работы;

образование и специальность по образованию;

вид трудовой деятельности, в кадровой документации;

последнее место работы и должность;

награды и поощрения;

участие в общественной работе;

семейное положение и состав семьи;

домашний адрес и телефон;

дата и личная подпись автора.

Типового формуляра для автобиографии, как одного из документов кадрового учета не существует, и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно.

Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата А4. Форма изложения – повествовательная, с учетом того, что она исходит от первого лица.

Все сведения автобиографии даются так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека.

При написании автобиографии стоит помнить, что период пишется через дефис в начале строки, затем идет событие, или начинается с предлога «С», или сначала идет событие, а дата указывается в скобках.

Стоит также учитывать структуру данной кадровой документации:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

Ф.И.О родителей и сведения о ближайших родственниках, степень родства;

Образование. Указываются сведения, начиная со школы в хронологическом порядке, а также достижения полученные в процессе учебы – награды, медали, дипломы, грамоты;

Трудовая деятельность. Перечисляются в хронологическом порядке организации, где осуществлялась трудовая деятельность, с указанием должностей.