Характеристика – это одна из форм кадровой документации

Характеристика – это официальный документ кадровой документации, который выдаёт администрация, учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций.

В кадровом документе – характеристике – приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, с учетом оценки его деловых и моральных качеств.

Характеристика, как одна из форм кадровой документации, может быть оформлена на общем бланке формата А4.

Кадровая документация – характеристика имеет следующие реквизиты:

название вида документа – характеристика;

указание должности лица, которому выдаётся характеристика;

наименование организации, выдающей характеристику;

имя, отчество и фамилия сотрудника;

текст подписи в кадровом документе;

печать в кадровом документе.

В тексте характеристики, как в одном из кадровых документов, можно выделить логически взаимосвязанные составные части.

Первая часть характеристики – это анкетные данные. Следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, учётную степень и звание, если они имеются. А также год рождения и образование сотрудника.

Вторая часть текста характеристики, как в одного из кадровых документов – это данные о трудовой деятельности. Это могут быть сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации. А также, продвижение по службе и уровень профессионального мастерства.

Третья часть характеристики, как в одного из кадровых документов – это собственно характеристика. А именно, оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника:

его отношения к работе,

повышения профессионального уровня,

поведения в быту.

Четвёртая, заключительная часть характеристики, как в одного из кадровых документов, содержит вывод, в котором указывается назначение данного кадрового документа – характеристики.

В кадровой документации текст характеристики излагается от третьего лица. Подписывает характеристику, как правило, руководитель предприятия.