Приказы по личному составу – кадровая документация и её учет
Приказы по личному составу, как кадровая документация, представляют собой документы, которыми оформляется приём на работу, увольнение, переводы сотрудников предприятия.
На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются другими кадровыми документами:
Приёмными кадровыми документами,
Увольнительными кадровыми документами,
Переводными кадровыми документами,
Отпускными записками.
В кадровой документации встречается и смешанная форма, когда приём, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.
В кадровой документации оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут:
О приёме на работу,
О переводе на другую работу,
Об увольнении,
О предоставлении отпуска,
О поощрении,
О нарушении,
О наложении административного взыскания.
В приказах по личному составу, как одной из форм кадровой документации, констатирующая часть может отсутствовать, а распорядительная часть делится на пункты.
Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ.
Эти глаголы в кадровой документации печатают прописными буквами. Содержание текста распорядительной части, фамилию печатают полностью прописными буквами. А имя и отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издаётся приказ.
В пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с учетом записи о том, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник.
В приказе о предоставлении отпуска, как одной из форм кадровой документации указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
Кадровые приказы по личному составу хранятся 75 лет в архиве предприятия или организации.