Заявление – одна из форм кадровой документации
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.
Заявление о приеме на работу, как одна из форм кадровой документации, составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать заявление рекомендуется на бумаге формата А4 – это формат листов кадровых документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приёме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы: «весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать».
Для заявления о приёме на работу, как одной из форм кадровой документации, характерны следующие реквизиты:
адресат – кому адресуется заявление,
заявитель,
место проживания заявителя,
наименование вида документа – заявление,
текст, подпись, дата составления.
Заявление о приёме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания кадрового документа – приказа о приёме на работу.
В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нём устно или письмом.
Заявление о переводе на новую должность может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.
Такие виды заявлений в кадровой документации, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов – больничного листа, справки с места учёбы, с учетом того, что без них решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно.
В этих случаях соответствующие кадровые документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учётом графика отпусков.