Первичные документы кадрового учета: награды и почетные звания. Цели создания вторичных документов кадрового учета

При заполнении в кадровом учете документации из раздела награды и почетные звания, необходимо указать виды поощрений, применявшихся к работнику.

А также, в кадровой документации следует перечислить государственные награды, и присвоенные почетные звания.

В разделе отпуск в документации кадрового учета ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы у данного работодателя. Основанием для внесения записей в кадровые документы являются приказы о предоставлении отпусков.

В данном разделе кадровой документации указываются социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.

В разделе о дополнительных сведениях, свободные строки могут заполняться данными по усмотрению работодателя.

Например, записываются данные об обучающихся на очных, заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения, с учетом того, что указываются наименование образовательного учреждения, и даты поступления в образовательное учреждение, его окончание.

А также, в кадровой документации указывается группа инвалидности, степень утраты трудоспособности и дата ее установления, заключение об условиях и характере труда.

Вторичные документы кадрового учета производны, и базируются на исходной информации первичных учетных кадровых документов.

Основные цели создания этой подгруппы кадровых документов:

обеспечение полноты, достоверности и динамичности информации в работе с кадрами в кадровом учете;

обеспечение оперативного хранения кадровых документов;

обеспечение эффективного поиска кадровых документов.

Вторичные документы кадрового учета включают в себя:

личную карточку работника – унифицированные формы №Т-2, №Т-2ГС, №Т-4 в кадровом учете,

документацию по учету рабочего времени и расчетов с персоналом и разнообразные регистрационные формы учетных сведений.