Порядок оформления кадровых документов о приеме на работу, а также основание прекращения трудового договора
Наиболее важными в учете кадровой документации являются сведения раздела о приеме на работу и переводе на другую работу, а также, основание прекращения трудового договора, увольнения.
Записи в этих разделах кадровой документации производятся на основании приказа о приеме на работу – форма №Т-1. И приказа о переводе на другую работу – форма №Т-5. А также приказа о прекращении трудового договора с работником – форма №Т-8.
Эти сведения кадрового учета должны заполняться с особой аккуратностью, с учетом того, что они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.
В раздел прием на работу и переводы на другую работу, в процессе ведения кадровой документации вносят сведения по мере работы работника в организации, с учетом того, что они должны соответствовать записям в трудовой книжке, повторяя дату, номер приказа о приеме, переводе работника, название должности, структурного подразделения.
Кроме того, в конце каждой записи в кадровой документации, в разделе личной карточке проставляется подпись работника о том, что он ознакомлен с записью, сделанной в его трудовой книжке.
Последний раздел личной карточки, в кадровой документации, – основание прекращения трудового договора, увольнения, заполняется работником кадровой службы при прекращении трудовых отношений с работником.
Основанием прекращения трудового договора или увольнения является формулировка причины увольнения, на основании соответствующей статьи, полностью повторяющая запись в трудовой книжке работника.
Датой увольнения в кадровом учете является последний день работы работника. Реквизиты приказа – дата и номер, который является основанием заполнения данного раздела, также указываются в точном соответствии с записью в трудовой книжке.
Записи об увольнении заверяются подписью работника кадровой службы и работника.
Данные о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, в кадровой документации записываются на основании документов – свидетельство, удостоверение, представляемых работником либо поступающих из отдела подготовки кадров.