Состав сведений о воинском учете, как один из документов кадрового учета

Документами, на основании которых заполняется второй раздел в кадровом учете «Сведения о воинском учете», являются:

военный билет или временное удостоверение, с учетом того, что оно выданно взамен военного билета, на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на граждан, пребывающих в запасе:

Категория запаса – на офицеров запаса не заполняется;

Состав – заполняется без сокращения: командный, медицинский, солдаты, матросы;

Полное кодовое обозначение ВУС – записывается полное обозначение;

Категория годности к военной службе в кадровой документации записывается буквами:

А – годные к военной службе,

Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями,

В – ограничено годные к военной службе,

Г – временно не годные к военной службе.

Заполнение пунктов кадрового учета, специально не оговоренных в Указаниях, производится на основании информации из перечисленных документов.

После заполнения раздела сведения о воинском учете, внизу второй страницы формы №Т-2 работник кадровой службы обязательно заверяет указанные данные своей личной подписью, с учетом указания на должность и расшифровку подписи.

Работник также подписывает вторую страницу формы №Т-2 и проставляет дату её заполнения. Строчка, содержащая личную подпись работника – это образец подписи, на основании которого ему будут выплачивать заработную плату.

При изменении сведений о работнике, в кадровой документации в его личную карточку вносятся соответствующие личные данные.

Например, изменение семейного положения, места жительства, в образовании, в повышении квалификации, в знании иностранных языков и тому подобное, с учетом того, что они заверяются подписью работника кадровой службы.

Изменения и дополнения в кадровой документации вносятся на основании приказов по личному составу и документов, предоставляемых работниками.

Устное заявление работника не является основанием для внесения указанных изменений, за исключением малозначительных данных.