Общие сведения о работнике в кадровом учете

Унифицированная форма личной карточки №Т-2 в кадровом учете, состоит из четырех листов и  содержит следующие разделы:

1. Общие сведения;

2. Сведения о воинском учете;3. Прием на работу и переводы на другую работу;

4. Аттестация;

5. Повышение квалификации;

6. Профессиональная переподготовка;

7. Награды, почетные звания;

8. Отпуск;

9. Социальные льготы, с учетом того, что работник имеет на них право, в соответствии с законодательством;

10. Дополнительные сведения;

11. Основание прекращения трудового договора.

В разделе «Общие сведения» указывая сведения о работнике. При составлении данной кадровой документации следует руководствоваться следующими правилами:

Фамилия, имя, отчество в кадровой документации указываются на основании паспорта и записываются полностью и разборчиво.

Дата и место рождения в кадровой документации устанавливается на основании паспорта и записывается полностью.

Гражданство записывается без сокращения:

гражданин Украины;

 гражданин Украины и иностранного государства, в случае двойного гражданства указывается, какого именно государства гражданство;

иностранный гражданин, указывается какого государства;

лицо без гражданства.

Степень знания языка при заполнении пункта указывается следующим образом:

1. владею свободно,

2. читаю и могу объясниться,

3. читаю и перевожу со словарем.

Все сведения об образовании в кадровом учете – квалификация, направление или специальность, устанавливаются на основании документа об образовании:

1. начальное образование;

2. основное общее образование;

3. среднее общее образование;

4. начальное профессиональное образование;

5. среднее профессиональное образование;

6. неполное высшее образование;

7. высшее образование;

8. послевузовское образование.

9. окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным высшим профессиональным образованием.

10. Профессия в кадровом учете указывается полностью на основании штатного расписания и приказа о приеме на работу.

Стаж работы в кадровом учете : общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные у данного работодателя. Рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника.

Состояние в браке в кадровом учете записывается и кодируется в соответствии со следующими возможными значениями:

1. никогда не состоял в браке;

2. состоит в зарегистрированном браке;

3. состоит в незарегистрированном браке;

4. вдовец;

5. разведен;6. разошелся.

В составе семьи в кадровом учете, указываются только члены семьи с указанием степени родства: супругов, родителей и детей, с учетом усыновителей и усыновленных.

Паспортные данные указываются в точном соответствии с паспортом.

Место жительство указывается на основании паспорта.