Документ кадрового учета – Личный листок. Состав и порядок составления
Личный листок, как один из документов первичного кадрового учета, включает в себя:
биографические сведения о работнике,
его образование,
предыдущие места работы с начала трудовой деятельности,
семейное положение.
Работник сам заполняет от руки этот документ кадрового учета – личный листок, с учетом того, что это происходит при поступлении на работу.
При заполнении данного документа кадрового учета используются следующие документы:
паспорт;
трудовая книжка;
военный билет;
документ об образовании, с учетом того, что это может быть и диплом, и удостоверение, и сертификат, свидетельство и аттестат,
документы Высшей Аттестационной комиссии о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания;
документы об имеющихся изобретениях.
Анкета – это документ аналогичный личному листку по учету кадров. В отличие от личного листка, анкета подписывается не только самим лицом, принимаемым на работу, но и специалистом кадровой службы.
Иногда работника, принимаемого на работу, просят предоставить свою автобиографию или резюме.
При формировании личного дела в него помещают копии документов, подтверждающие социально значимые факты. Это документы об образовании:
аттестат, диплом, сертификат,
свидетельство о рождении ребенка,
свидетельство о расторжении брака.
Помимо копии документов, необходимо удостовериться в наличии оригиналов соответствующих документов.
Копии документов об утверждении в должности помещаются в личные дела руководителей:
копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы,
копия протокола общего собрания акционеров.
Если при приеме на работу представлялись характеристики или рекомендательные письма, работником составлялось заявление о приеме на работу, то они также подшиваются в личное дело работника.
Трудовые договоры, заключенные с работником, могут входить в состав кадровых документов личного дела или формироваться в отдельные дела.
В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов.