Типовые формы кадровых документов учета и порядок ведения кадрового делопроизводства

Типовые формы некоторых кадровых документов и в порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества.

 С учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда. Создание и ведение кадровой документации – это не право, а одна из обязанностей работодателя, которая регламентирована нормативно-правовыми актами.

Ведение кадрового учета документов занимает важное место в трудовом законодательстве.

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

№Т-1 Приказ о приеме работника на работу,

№Т-2 Личная карточка работника,

№Т-3 Штатное расписание,

№Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника,

№Т-5 Приказ о переводе работника на другую работу,

№Т-6 Приказ  о предоставлении отпуска работнику,

№Т-7 График отпусков,

№Т-8 Приказ о расторжении трудового договора с работником,

№Т-9 Приказ о направлении работника в командировку,

№Т-10 Командировочное удостоверение,

№Т-11 Приказ  о поощрении работника.

Кроме того, утверждены унифицированные формы по кадровому учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда,

№Т-13 Табель учета рабочего времени,

№Т-49 Расчетно-платежная ведомость,

№Т-51 Расчетная ведомость,

№Т-53 Платежная ведомость,

№Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей,

№Т-54 Лицевой счет,

№Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику,

№Т-61 Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником,

№Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида:

1. Обязательные кадровые документы.

К этому виду кадровых документов относятся локальные нормативные акты, обязательные для каждого работодателя. Эти документы кадрового учета служат регулированием трудовых отношений и установлением режима и условий труда у конкретного работодателя.

И документы, создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений. Эти – служат для учета личного состава работников.

2. Факультативные кадровые документы.

Факультативные кадровые документы носят рекомендательный характер, с учетом того, что они содержат нормы трудового права и необходимы для регламентации трудовых отношений.

К таким кадровым документам можно отнести:

положения о структурных подразделениях,

положение о персонале,

должностные инструкции,

положение об аттестации работников.