Задачи, решаемые при помощи документов кадрового учета

Основным документом для расчета трудового и страхового стажа работника является трудовая книжка.

В случае потери такого кадрового документа – трудовой книжки, другие кадровые документы:

приказ о приеме и увольнении, трудовой договор, личная карточка, книга учета движения трудовых книжек, расчетные и платежные ведомости могут помочь работнику подтвердить трудовой стаж документально.

В целом от ведения кадрового учета и документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных гарантий, предоставленных украинским законодательством работникам.

Работодателю при разработке и ведении кадровых документов необходимо руководствоваться нормативным правовым актом, предоставляющим льготы и гарантии работникам, с учетом всех требований к оформлению кадровой документации, и с учетом возможных негативных последствий для своих работников, в случае нарушения этих правил.

Ведение кадрового учета документов позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры, с учетом конкретного работодателя;

Построить стройную систему управления персоналом, с учетом того, что она будет отвечать стратегическим задачам управления. Это удобный инструмент учета, с помощью которого можно выстроить и закрепить документально единые принципы корпоративных отношений;

Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Введение кадрового учета  документов позволяет добиться «баланса интересов» работодателя и работников путем четкой регламентации, чем конкретно должен заниматься каждый работник и каковы, функции работодателя;

Создать организационно-правовые основы трудовых отношений, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой – направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов учета взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора;

Разрешить трудовые споры. Очень часто от качественного кадрового учета и  оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя, с учетом возникновения конфликтных ситуаций. Особенно, когда учет кадровой документации выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.