Понятие кадрового учета и делопроизводства
Кадровое делопроизводство – это узкое понятие, подразумевающее организацию работы по учету с документами, которые касаются кадровых вопросов.
Кадровая документация – это совокупность форм, документов, которые отражают наличие и движение персонала.
В соответствии с государственным стандартом понятие «документ» определяется: это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Кадровая информация по учету составляет основу управления.
Кадровая информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.
Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения.
Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, с учетом того, что в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Документальное оформление кадровых процедур – это неотъемлемая обязанность любого работодателя, независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд.
Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации, с учетом оформления трудовых отношений, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Кадровое делопроизводство – для работодателей всегда актуальный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, – недооценивать его нельзя.
О важности кадровой документации свидетельствует то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность. С помощью некоторых кадровых документов, используемых в качестве важных письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.
Важность кадровой документации подтверждается тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, с учетом того, что они являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Документируя трудовые отношения, подавляющее большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным.
Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.