Комплекс документов по статистическому учету кадров

Целью статистического учета является:

• определение списочной численности работников за какой-то период работы;

• определение средней численности внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Порядок сдачи и состав отчетности в статистическом кадровом учете зависит от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем.

При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения:

• отчетный период, за который сдается форма;
• наименование организации, с учетом полного наименования фирмы, в соответствии с учредительными;
• почтовый адрес;
• код по классификатору предприятий и организаций.

Перечислим некоторые моменты, актуальные при заполнении и сдаче отчетности:

1. Общее правило представления статистической отчетности следующее:

• отчеты сдаются по месту расположения организации,
• если же фирма зарегистрирована в одном субъекте, а деятельность осуществляет в другом, то представлять отчетность нужно будет по месту осуществления деятельности.

1. Несколько слов о сдаче отчетности организациями с обособленными подразделениями.

 Состав их статистической отчетности будет зависеть от места расположения этих подразделений. Организация должна сдать два отчета:

• один – с данными по всему юридическому липу, с учетом сведений по подразделениям,
• второй – на отдельном бланке – по организации в целом, но за исключением данных по обособленным подразделениям из других субъектов.

1. При заполнении строк по видам деятельности работники вспомогательных и административных служб учитываются по основному виду деятельности организации.
2. Если некоторые работники занимаются несколькими видами деятельности, то сведения по ним указываются по той деятельности, которой они занимались, большее количество времени.
3. Сведения о заработной плате в кадровом учете, и выплатах социального характера, указываются с одним десятичным знаком.