Учетная карточка научного работника, государственного и муниципального служащего
Учетная карточка предназначена для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, конструкторских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.
В кадровом учете карточка ведется как по месту основной работы, так и по месту работы по совместительству.
Заполняется она в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на научных работников на основании соответствующих документов – диплома доктора наук или кандидата наук, аттестата доцента и профессора, а также на основании опроса работника.
Заполненная учетная карточка должна быть подписана научным работником, на которого она составлена, и заверена руководителем кадровой службы, заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо руководителем организации.
При заполнений учетной карточки в кадровом учете, нужно руководствоваться следующими правилами:
- ученая степень записывается на основании диплома Высшей аттестационной комиссии о присуждении ученой степени – доктора наук, кандидата наук;
- в пункте “Послевузовское профессиональное образование” указываются наименование организации, учреждения, в котором была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения;
- сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности – для научных работников, доцента и профессора по кафедре – для научно-педагогических работников, заполняются на основании соответствующего аттестата. Ученое звание младшего научного сотрудника, ассистента, записывается с учетом приказа руководителя научно-исследовательского учреждения.
Хранятся учетные карточки в кадровом учете, в отдельной картотеке по месту работы.
Перемещения научного работника по работе и изменения его о графических данных отмечаются в учетной карточке.
На каждого научного работника также ведется личная карточка.
При увольнении научного работника в учетной карточке делается соответствующая отметка, а по истечении 1 года с момента увольнения карточка уничтожается.