Персональный и штатно-должностной кадровые учеты. Их назначение на предприятии
Учет в кадровой службе является одной из ее важнейших функций.
Кадровый учет подразделяется:
- персональный кадровый учет;
- штатно-должностной кадровый учет;
- воинский кадровый учет;
- статистический кадровый учет;
- табельный кадровый учет.
Каждое из указанных направлений характеризуется определенным составом документов.
Персональный кадровый учет обеспечивается оформлением и ведением таких документов в кадровой службе:
- трудовой договор, контракт;
- приказы по личному составу,
- трудовая книжка;
- книги по учету выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- выдачи копий трудовых книжек;
- личные карточки;
- учетные карточки научных сотрудников;
- алфавитные карточки и алфавитные книги учета личных дел;
- контрольные карточки.
Персональный кадровый учет позволяет знать полную информацию о сотрудниках. Их образование, здоровье, опыт работы, возраст.
Персональный кадровый учет является одним из важных учетов. Он отражает трудовую деятельность работников и подтверждает трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.
К оформлению документов в кадровом учете предъявляются строгие требования, без соблюдения которых документы могут не иметь юридическую силу.
Штатно-должностной кадровый учет обеспечивает оформление и ведение таких документов в кадровой службе:
- структура и штатная численность;
- штатное расписание;
- штатно-должностная книга и должностные карточки.
Штатно-должностной кадровый учет позволяет узнать:
- общую численность сотрудников в организации;
- численность сотрудников работающих в определенном отделе;
- оклад.
Штатно-должностной кадровый учет играет в жизни организации большую роль, помогает узнать, сколько в организации вакантных должностей, на какие должности, в какое структурное подразделение требуются люди.
Даёт возможность знать общую численность сотрудников.
Без штатно-должностного кадрового учета ни одна организация не может правильно функционировать.