Кадровый учет и кадровое делопроизводство в Украине

Информация Comments (0)

Ведение кадрового учета в Украине являет собой трудоемкий и длительный процесс, при котором необходимо постоянно учитывать нюансы Кодекса законов о труде Украины, нормативных актов и трудового законодательства, связанных с кадровым учетом, и постоянно отслеживать законодательные изменения. Помимо этого, большинство документов кадрового делопроизводства оформляется на основании типовых форм, которые имеют утверждённые правила оформления.

Как правило, в Украинских компаниях ведение кадрового делопроизводства включает:

1. мониторинг ключевых рисков, связанных с финансовыми санкциями и Уголовное ответственностью за невыполнение трудового законодательства:

соблюдение норматива рабочих мест для инвалидов;
своевременность и правильность оформления увольнений;
своевременность выплаты и правильность расчета заработной платы;
полноту, объем и сроки подачи обязательной отчетности по кадрам;
соблюдение соглашений о труде, норм трудового законодательства;
соблюдение нормативов по охране труда;
вторая требований, предусматривающих уголовную и существенную материальную ответственность.

2. подготовку первичных кадровых документов:

приказов по кадрам (прием, перевод, премирования, взыскания, отпуска, увольнения, командировки и др.);
штатного расписания;
табеля учета рабочего времени персонала.

3. ведение кадрового учета:

ведение личных карточек персонала и личных дел;
ведение трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек;
ведение книг / журналов учета приказов по личному составу;
ведение учета остатков отпусков персонала.

4. оформление кадровых документов:

оформление больничных листов (заполнение кадровой информации);
оформление справок с места работы;
подготовка документации для оформления увольнения сотрудника в соответствие с законодательством Украины.

5. подготовку и подачу обязательной кадровой отчетности по персоналу в государственные органы Украины:

отчет 1-ПВ (ежемесячный отчет);
отчет 1-ПВ (ежеквартальный отчет);
отчет 1-ПВ (Ежегодный отчет);
отчет 3-ПВ (полугодовой отчет);
отчет 3-ПВ «условия труда» (Ежегодный отчет);
отчет 6-ПВ (Ежегодный отчет);
отчет 3-ПН (отчет по вакансиям);
отчет 4-ПН (план) (при увольнении персонала);
отчет 4-ПН (факт) (при увольнении персонала);
отчет 5-ПН (отчет по уволенным);
отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов 10-ПИ (Ежегодный отчет).

При этом в соответствие с законодательством Украины кадровый учет является непосредственной обязанностью любого работодателя (предприятия, организации) вне зависимости от форм собственности, финансового оборота и количества сотрудников.

В Украине проверку правильности ведения кадрового делопроизводства и соблюдение норм трудового законодательства осуществляет ряд надзорных органов - центр занятости, фонды социального страхования, инспекции по охране труда, основной контроль осуществляет Департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Министерства труда Украины. Как было указано выше, не соблюдение различных аспектов законодательства о труде ведет к материальной, административной и уголовной ответственности.

Стоит учитывать, что данные кадрового учета являются основой для правильного расчета заработной платы и влияют на полноту и своевременность ее выплаты.

Программа Кадровый учет поможет Вам своевременно и без особых усилий преодолевать все трудности связанные с кадровым делопроизводством.

Читайте также:

Порядок вычисления средней заработной платы 

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу  

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2011 год

Кадровое делопроизводство в Украине 

Кадровый учет и сопутствующие документы 

Кадровая политика 

Нужно ли вести кадровый учет и почему это так важно? 

Кадровый учет как основа основ в бизнесе

История развития кадровых служб и кадрового учёта 

От управления персоналом к управлению человеческими ресурсами 

КАДРЫ – ОСНОВА ВСЕГО 

Отделы кадров Америки и Западной Европы 

Руководители компаний все чаще покупают софт, позволяющий следить за действиями сотрудников. Кто на этом зарабатывает? 

HR-статистика. За что работодатели увольняют сотрудников? 

Тотальный контроль или стоит ли следить за подчиненными 

Нет комментариев