Функции кадровой службы
Кадровая служба занимается подбором и управлением кадрами. Количество кадров напрямую зависит от масштабов предприятия. Когда предприятие большое, может быть сформирован отдел кадров.
На большом предприятии кадровая служба может делиться на блоки, в соответствии с выполняемыми функциями.
Приведём пример нескольких блоков:
Блок, в котором кадровая служба занимается учетом и анализом кадрового делопроизводства, разрабатывает кадровый план, готовит штатное расписание, занимается учетом кадров, созданием и ведением личных дел кадров.
Блок, в котором кадровая служба занимается подбором кадров, кадровым планированием, поиском и отбором кадров, а также оценивает профессиональную пригодность кадров, с последующим оформлением на работу.
Блок, в котором кадровая служба обучает нового работника, организует обучение и повышение квалификации.
Блок, в котором кадровая служба проводит аттестацию и разрабатывает системы стимулирования кадров. Например, система премирования кадров.
Блок, в котором кадровая служба создает климат в коллективе, проводит исследования, создает условия для творчества и развития кадров.
Если предприятие не очень большое, эти блоки кадровой службы могут быть объединены.
Кадровая служба выполняет следующие функции:
Кадровая служба разрабатывает план комплектования кадров.
Кадровая служба оформляет прием на работу нового сотрудника. А также, занимается переводом и увольнение кадров, в соответствии с трудовым законодательством.
Кадровая служба ведёт учет личного состава кадров.
Кадровая служба занимается хранением и заполнением трудовых книжек.
Кадровая служба ведёт контроль над исполнением приказов и распоряжений по работе кадрами.
Кадровая служба изучает движения кадров, проводит анализ текучести кадров, и разрабатывает мероприятий по устранению.
Кадровая служба анализирует деловые качества специалистов с целью рационального использования кадров.
Кадровая служба создает условия для повышения образовательного и квалификационного уровня кадров.
Кадровая служба подготавливает и систематизирует материалы для аттестационной комиссии.
Кадровая служба трудоустраивает высвобождаемых работников.
Кадровая служба контролирует трудовую дисциплину и следит за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
Кадровая служба ведёт всю отчетность по кадровым вопросам.