Раздел 1: Описание программы учет кадров
Главное меню
Главное меню программы кадровый учет состоит из меню: «Данные», «Уволенные», «Приказы», «Штатное расписание», «Справочники», «Отчеты», «Настройка», «Сервис».
В меню «Данные» содержатся все данные о сотрудниках. Меню состоит из подменю: «Личные карточки», «Больничные», «Отпуска», «Командировки», «Резерв работников». В подменю «Личные карточки» содержится основная информация о сотрудниках. В подменю «Больничные», «Отпуска», «Командировки» можно увидеть список сотрудников за период, которые уходили на больничный, предоставляли отпуск или отправляли в командировку. Также можно увидеть график планируемых отпусков, отправить в отпуск по графику; отправить группу людей в командировку. В подменю «Резерв работников» вносится список людей, которые не работают в организации, но возможно в будущем их примут на работу.
Меню «Уволенные» – здесь открывается список уволенных сотрудников, можно увидеть так же, как и в меню «Данные», всю информацию об уволенных. Так же можно вернуть уволенного обратно в штат, в меню «Данные».
Меню «Приказы» – список приказов по людям. Здесь можно просмотреть и распечатать приказы, создать новые приказы.
Меню «Штатное расписание» – содержит штатное расписание организации. Здесь создается иерархическое дерево организации: отделы, подотделы, должности, вакансии, ставки и т.д.
Меню «Справочники» – список часто встречающихся определений и настройка некоторых отчетов, на которые опираются все данные.
Меню «Отчеты» – раскрывается список всевозможных отчетов.
Меню «Настройка» – устанавливаются основные настройки программы кадровый учет.
Меню «Сервис» – перечень редко используемых режимов, которые так же необходимы в работе с программой кадровый учет. В основном это функции, с помощью которых можно корректировать данные автоматически всем сотрудникам.
Основные клавиши программы учет кадров
Insert – добавить новую запись
Delete – удалить запись
Esc – выход
Enter – войти, редактировать
Ctrl + Enter – выбрать из справочника