Раздел 5: «Отчеты» программы учет кадров
В меню «Отчеты» можно формировать и распечатать отчеты по внесенным данным. В меню «Настройка» – «Выбор отчетов» можно выбрать отчеты, которые необходимы при работе.
Гос. стат. отчетность
Отчет о принятых сотрудниках в программе кадровый учет – выбирает сотрудников за указанный период времени, по видам работников, по всем назначениям или только по основному. В отчет попадают люди, в личных карточках которых на странице сведения о работе стоит дата принятия на работу попадающая в заданный интервал. Отчет имеет два вида: стандартный, если поставить галочку в поле «Стандартный вид отчета»; нестандартный.
Отчет о наличии свободных рабочих мест – форма №3- ПН, утвержденная приказом Мин.труда №420 от 19.12.2005г. Колонки 1 (Назва професії) и 2 (Код професії) корректируются в справочнике
Предприятие – Должности
Отчет о занятости инвалидов в программе кадровый учет – форма № 10-ПИ, утвержденная приказом Госкомстата Укр. № 49 от 01.0.1.2002г. Форма отчета состоит из двух разделов. В программе по порядку формируется сначала первый раздел. После распечатки первого раздела или отмены (клавиша Esk), на экране появляется второй раздел. Раздел 1 ?????? Раздел 2 – данные берутся из личных карточек. Колонки 3,4,5 – данные берутся из раздела дополнительных данных (кл.F2) Инвалидность.
Форма № 6 ПВ в программе кадровый учет – при формировании отчета открывается таблица, в которой надо проставить коды из соответствующих справочников через запятую. По указанным кодам выбираются данные в первый раздел отчета. После внесения нажимаете на кнопку (Сформировать). Откроется таблица, состоящая из трех страниц. В первый раздел – данные выбираются, второй и третий разделы заполняются от руки.
После заполнения нажимаем на кнопку . На экране раскроется первая часть отчета. После отправки на печать, или закрытии форм (клавиша Esk) на экран выходит вторая часть отчета, а за ней третья. Вторая и третья части отчета начинаются не с начала страницы. Это сделано специально, чтобы можно было их поместить на одну страницу при распечатки.
Форма № 5 ПН в программе кадровый учет – выбирает сотрудников за указанный период времени, по видам работников, по всем назначениям или только по основному. В отчет попадают люди, в личных карточках которых на странице сведения о работе стоит дата принятия на работу попадающая в заданный интервал. Колонка 4 Код профессии выбирается из справочника «Должности» поле Код профессии.
Симф. мед.университет
– отчеты, сделанные для мед. университета.
Штатное расписание – отчет формируется, если ведется учет начислений удержаний. Отчет разбивается по категориям.
При формировании отчета открывается таблица настройки отчета. Все данные тянутся из меню «Штатное расписание». Таблица делится на две половины. Верхняя часть – настройка выборки данных. Нижняя часть – настройка формы отчета, выбор колонок.
Начинать настройку надо с нижней части таблицы. С помощью кнопки (Добавить) добавляем новую запись. В таблицу добавится новая активная строчка, а курсор станет в поле «Код категории». Выбираем категории, по которые нам нужны и проставляем их через запятую. Можно открыть справочник, нажав на кнопку . В открывшемся справочнике находите категория и, стоя на ней, нажимаете две клавиши Ctrl + F9. Категория попадет в таблицу. Точно также выбираете следующую категорию. Поле «Код отд. доплаты» – проставляется код отдельной доплаты, которая не относится ни к доплатам, ни к надбавкам, и не является окладом. Точно также как и категорию выбираете код из справочника. «Наименование отд.доплаты» – название колонки, в которую выбираются отдельная доплата. «Общ. Назв. Н/У 1», «Общ. Назв. Н/У 2» – названия групп видов начислений. «Коды 1», «Коды 2» – перечисляются коды начислений из справочника Виды Н/У, которые относятся к группам 1 и 2.
Кнопка «Заголовок» здесь вносится шапка отчета. Кнопка «Подписи» – вносятся подписи в конце отчета.
Чтобы редактировать строку выделяете её и нажимаете кнопку (Редактировать). Затем исправляете поля над таблицей.
Отчет делится на категории. Если в отчете должны быть отражены разные категории с разными видами начислений, то добавляете еще одну строчку, в которой указываете категорию и виды начислений.
В штатном расписании программы кадровый учет рассчитываются суммы надбавок и доплат с учетом количества ставок. Если надбавка (доплата) по выбранной должности внесена как процент. То в отчете она рассчитывается как процент от основного оклада умноженное на количество ставок в штатном расписании.
Колонка, в которой выводится код отдельной надбавки, рассчитывается как процент от оклада или просто сумма, не умножается на количество ставок и не входит в общий фонд заработной платы.
В верхней части таблицы выбираем источник, отдел, по которым формируем штатное расписание. Если ничего не выбирать, то в отчет попадут суммы по всем источникам вместе и все отделы. «Кол-во месяцев» – указываем количество месяц, за которые будет выводится фонд заработной платы.
Галочка в поле «Тарифн. разряд» означает, что в отчет добавится колонка тарифный разряд.
Галочка в поле «Усього посад. оклад» – добавит колонку в конце отчета Усього посадовий оклад, которая отражает должностной оклад умноженный на количество ставок.
Галочка в поле «Выбор вакансий» – в отчете выбираются только вакансии.
«Только ставки» – в отчет выбираются только занятые ставки.
Чтобы сформировать отчет нажимаете на кнопку (Печать).
Тарификация – формируется аналогично штатному.
Общие отчеты программы кадровый учет
Список по приоритету должностей – список сотрудников по приоритету, проставленному в справочнике «Должности».
Состав – количество людей в организации на дату по признакам, в разбивке мужчины, женщины. Данные берутся из личной карточки человека. Возраст совершеннолетия устанавливается в меню «Настройка» – «Настройка кадровика». Там же указывается количество детей в многодетных семьях, коды совместителей.
Состав по людям – список сотрудников по категории.
Список научн. сотрудников по организации – выбирается список сотрудников, у которых в личной карточке внесена информации о наличии ученого звания (Дополнительные данные – Ученые степени, звания).
О длительности работы на предприятии – список сотрудников и длительность их работы на предприятии на заданную дату. Дата начала работы на предприятии берется из личной карточки сотрудника – страница Сведения о работе.
Отчет о детях – выбирается список родителей и их детей. Данные выбираются из личной карточки сотрудника – Дополнительные данные – Члены семьи. Для детей надо заполнять поле «Родственность (для детей)».
Отчет о переведенных сотрудниках в программе кадровый учет – список сотрудников и их должность, которые были переведены в указанный промежуток времени.
Книга регистрации командировок – список предоставленных командировок за период.
Книга регистрации отпусков – список предоставленных отпусков за период, вид отпуска и категорию сотрудника.
Отчет по больничным – данные о предоставленных больничных за период
Отчет по пенсионерам – список пенсионеров
Отчет по видам образования – список людей по видам образования.
Табеля – формирование табелей (см.раздел Табеля).
Дон. мед. Университет
Отчеты для Донецкого мед. университета
Отчёт «Итоги по категориям»
Отчет формируется на дату отдельно по категориям.Чтобы он работал надо в соответствующие справочник ввести коды строк и столбцов.
Заведующие,Профессора, Доценты и т.д. – справочник «Должности». Вносим в справочник «Должности» в поле Код в отчёты код столбца. Например, Заведующий – столбец 1, Профессор – 2, Доцент – 3 и т.д.
Шт.,вн.совм, совм.,почас. – справочник «Виды работников». Аналогично вносим: вид работника и код в отчёте, штатный – 1, внеш.совм. –2, совместит.-3, почас.-4 и т.д.
Строки Ф/лица, Д*н, и т.д. – берутся из справочника «Научные звания». Соответственно проставляем: Звание – номер строки в отчёте.