Что должен знать кадровый работник
Сегодня, когда компьютерная техника широко используется для сбора информации, в кадровом учете встала проблема защиты персональных данных кадров.
В связи с этим, в последние годы украинское законодательство приняло ряд государственных законов, которые призваны регулировать работу с личными данными кадров в процессе ведения кадрового учета и составления кадровой документации.
С этими законами сегодня сталкиваются все. При приёме на работу мы передаём свои паспортные и анкетные данные сотрудникам отдела кадров.
В процессе ведения кадрового учета, личные данные кадров собираются, хранятся, используются при необходимости, уничтожаются.
В каждой организации, на каждом предприятии есть положение об обработке личных данных кадров, с учетом того, что это положение утверждено руководителем организации.
В данном кадровом положении подробно прописано, кто имеет доступ к личным данным кадров, где могут храниться личные данные кадров, как их можно использовать, а так же, как необходимо уничтожать.
Все сотрудники, у которых есть доступ к личным данным кадров, обязаны соблюдать инструкцию, о которой говорилось чуть ранее. Всё это делается в первую очередь для того, чтобы не допустить неправомочного использования личных данных кадров.
Каждый сотрудник должен написать заявление на обработку личных данных. Только после этого работодатель имеет право на их сбор и хранение.
Нередки случаи, когда деятельность организации требует использования личных данных кадров. Например, учебные заведения. В этом случае работодатель должен получить от работника согласие, для того, чтобы правомерно использовать личные данных.
Бывает и так, что иногда нужно передать данные из одной организации в другую. Например, в случаях, когда работник должен подтвердить свою кредитоспособность. Для этого он должен написать согласие на передачу личных данных работодателем тому банку, в котором он планирует взять кредит.
Но неудивительно, что, несмотря на все усилия по защите личных данных кадров, интернет-пространство периодически взрывается скандалами, связанными с утечкой таких данных.
А мы склонны полагать, что происходит это в результате атак хакеров, или недобросовестности кадровых работников.