Что такое кадровый учет? И почему в программе «Кадры» вести его проще простого
Много говоря о кадрах, кадровой документации, функциях и задачах, которые стоят перед кадровиками, неверно странно было бы не выяснить, что же все-таки такое кадровый учет.
Начнём с того, что кадровый учет – это учет движения персонала в организации, с учетом того, что он обязательно должен быть за документирован.
В процессе ведения кадрового учета происходит оформление трудовых отношений, приёма, увольнения и любых перемещений внутри организации.
Любое предприятие, независимо от формы собственности должно иметь документы по кадровому учету.
Ведение кадрового учета вместе с программой «Кадры» даёт возможность формировать все документы, связанные с учетом кадров на предприятии. В данной программе по учету кадров, с одноимённым названием «Кадры» можно формировать документы, связанные с приёмом на работу и увольнением сотрудников. В программе «Кадры» есть удобный архив уволенных кадров, с учетом того, что в программе есть возможность хранить всю информацию об уволенных сотрудниках.
В программе «Кадры» есть возможность восстановить данные об уволенном сотруднике в списке личных карточек кадров.
И это на предприятии играет далеко не последнюю роль, с учетом того, что именно в личных карточках кадров, в программе «Кадры», содержится вся личная информация о сотруднике.
А это ни много, ни мало: информация об образовании, воинском учете, владении языками, инвалидности. А также в архиве программы «Кадры» можно хранить данные о семье, назначениях того или иного сотрудника, учетные данные о повышении квалификации, и полагающихся льготах.
В программе «Кадры» можно вести кадровый учет всех кадровых сведений, а также учет совместительства.
В программе «Кадры» есть возможность вести графики работы на предприятии, а также, что очень актуально в наши дни – это то, что в программе «Кадры» легко, просто и главное быстро формируется штатное расписание, и ведется учет соответствующих кадровых приказов.
Каждый из нас знает, что штатное расписание – это многоуровневая структура. В программе «Кадры», можно работать абсолютно с любым количеством уровней. Тут можно разрабатывая штатное расписание, прорабатывать отдельно отделы предприятия и подразделения.