Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу

Информация Comments (0)

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (дальше - предприятие) на определенный срок к другому населенному пункту для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Общие положения

1. Общие инструкции по Положению № 59

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (далее - предприятие) на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В тех случаях когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом). (Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

Расходы лица, состоящего в трудовых отношениях с налогоплательщиком, включаются в состав валовых расходов налогоплательщика только при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: приглашений принимающей стороны и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку; заключенного договора (контракта) и других документов, которые видрегульовують или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения; документов, удостоверяющих участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, проводимых по тематике, касающейся основной деятельности предприятия, которое командирует работника.

Предприятие, командирует работника, осуществляет регистрацию лица, выбывающего в командировку, в специальном журнале по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

Предприятие, командирует работника, обязано обеспечить его денежными средствами (авансом) в размерах, установленных нормативно-правовыми актами о служебных командировках. Аванс командированному работнику может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. (Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003, с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

Подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с Законами Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (265/95-ВР) и "О налогообложении прибыли предприятий" (334/94-ВР). (Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

Отдельным видом расходов, которые не требуют специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица), нормы которых установлены в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 (663-99-п) " О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу ".

Суточные расходы возмещаются в единой сумме независимо от статуса населенного пункта.

Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы командированного работника.

При отправлении транспортного средства до 24-ти часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорту. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Если работник отбывает в командировку в выходной день, то ему по возвращении из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.

Если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений. (Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Владелец (или уполномоченное им лицо) в соответствии с подпунктом 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (334/94-ВР) может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы.

Размер суточных, выплачиваемых работникам, направленным в командировку предприятиями всех форм собственности, не может быть ниже нормы суточных расходов, установленных работникам, направляемым в командировку предприятиями, полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, в разных странах командировки. Указанные в этом абзаце ограничения вводятся приказом (распоряжением) собственника (или уполномоченного им лица). (Абзац в редакции Приказа Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)
2. Порядок командировки в пределах Украины работников предприятий всех форм собственности

Пункт 1.
1.1. Направление работника предприятия в командировку

Направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, названия предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки.

Срок командировки определяется руководителем или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней.

Срок командировки работников, направляемых для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объектов.

Срок командировки работников государственной контрольно-ревизионной службы, направляемых для проведения контрольных мероприятий, не должен превышать периода проведения таких мероприятий {Пункт 1.1 главы 1 раздела I дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

1.2. Решение о служебной командировке руководителей

Решение о служебной командировке руководителей центральных и местных органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 15 марта 2002 года N 337 (337-2002-п) "О служебных командировках в пределах Украины руководителей органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины.

{Пункт 1.2 главы 1 раздела I в редакции Приказа Министерства финансов N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

1.3. Фактическое время пребывания в командировке

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в удостоверении о выбытии с места постоянной работы и прибытии к месту постоянной работы. Если работник командирован в разные населенные пункты, то отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются в каждом пункте.

Отметки в удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи соответствующего служебного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих с нем.

1.4. Заработная плата переводится почтой

Заработная плата переводится почтой командированному работнику по его просьбе за счет предприятия, которое его командировало.

На время командировки лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между предприятиями, направляли работника в командировку, по соглашению между ними.

1.5. За каждый день

За каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывание работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 (663-99-п).

Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещаются как за полные сутки.

Если отсутствуют отметки в командировочном удостоверении, то суточные не выплачиваются.

1.6. Предприятие при наличии подтверждающих

Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает фактические расходы командированным работникам на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостиничном номере за каждые сутки такого проживания с учетом бытовых услуг в гостиницах (стирка, чистка, починка и глажка одежды) , за пользование холодильником, телевизором, телефоном (кроме расходов на телефонные переговоры) и тому подобное. (Пункт 1.6 раздела I с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

Работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере не более 50 процентов его стоимости за одни сутки, согласно представленным подтверждающим документам в оригинале.

Расходы на наем жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, которые подтверждаются соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, предусмотренных настоящим пунктом. {Пункт 1.6 главы 1 раздела I с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

1.7. Расходы на проезд к месту командировки

Расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными вещами в поездах, и страховых платежей на транспорте.

Командированному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный, или к месту пребывания в командировке.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Командированному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) по месту командировки (согласно подтверждающим документам) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем.

1.8. Командированному работнику сверх установленных

Командированному работнику сверх установленных норм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными принадлежностями и наем жилого помещения, согласно подтверждающим документам в оригинале.

1.9. В случае временной нетрудоспособности

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного проживания, но на срок не более двух месяцев.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

1.10. За время задержки в месте пребывания

За время задержки в месте пребывания в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

(Раздел I дополнен пунктом 1.10 согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

1.11. Командированному работнику перед отъездом

Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем жилого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку.

Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, которые предоставило, в установленном законодательством порядке. Вместе с отчетом подаются удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы в оригинале, подтверждающих стоимость понесенных в связи с командировкой расходов.

(Пункт 1.11 раздела I в редакции Приказа Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

1.12. Расходы возмещаются

Командировочные расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и тому подобное.

Расходы в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и т.д.) при наличии документа, подтверждающего расходы.

Пункт 2

Дополнительные ограничения при командировке государственных служащих и других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств

Для государственных служащих, а также других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, устанавливаются дополнительные ограничения в соответствии с действующим законодательством.

2.1. Расходы на питание, стоимость

Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными за счет суточных.

2.2. Возмещение расходов стоимости проживания

Возмещение расходов стоимости проживания свыше установленных предельных норм и оплата расходов на перевозку более 30 килограммов багажа для государственных служащих, а также других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, осуществляются согласно подтверждающим документам в оригинале только с разрешения руководителя.

Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1 - 4-й группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя предприятия, согласно представленным проездным документам.

Расходы, возмещенные согласно абзацами первым и вторым настоящего пункта, не являются излишне израсходованными средствами. (Пункт 2.2 раздела I дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

Командированному работнику при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы на бытовые услуги, предоставляемые в гостиницах (стирка, чистка, починка и глажка одежды, обуви или белья), но не более 10 процентов норм суточных расходов за все дни проживания.

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводятся в размерах, согласованных с руководителем.

Руководители предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, лично решают вопрос относительно возмещения своих расходов на наем жилых помещений, превышающих предельные нормы, установленные в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 (663-99 -п), и расходов на проезд в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1-4-й группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса.

3. Порядок командировки за границу

Пункт 1

Порядок командировки за границу работников предприятий всех форм собственности

1.1. Командировка за границу осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия после утверждения задания, в котором определяются цель выезда, срок, условия пребывания за границей (в случае поездки по приглашению подается его копия с переводом), и сметы расходов. Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать 60 календарных дней.

Срок командировки работников, направляемых за границу по внешнеэкономическим договорам (контрактам) для осуществления монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-изыскательских, строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках, не должен превышать одного года.

Срок командировки работников авиационных компаний, которые направляются за границу для выполнения авиационных перевозок пассажиров и грузов в миротворческих миссиях Организации Объединенных Наций согласно контрактам между авиационными компаниями Украины и Организацией Объединенных Наций, не должен превышать шести месяцев.

Срок командировки работников государственной контрольно-ревизионной службы, направляемых для проведения контрольных мероприятий, не должен превышать периода проведения таких мероприятий. {Пункт 1.1 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004; в редакции Приказа Министерства финансов N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

1.2. Предприятия, направляющие работников в командировку за границу, обязаны обеспечить их средствами в национальной валюте страны, куда командируются работники, или в свободно конвертируемой валюте как аванс на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам и с учетом положений подпункта 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (334/94-ВР).

Работникам, которых направляют в командировку предприятия (кроме государственных служащих, а также других лиц, которых направляют в командировку предприятия, полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств), суточные выплачиваются в иностранной валюте в сумме, в эквиваленте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка, не превышает определенных предельных норм суточных расходов.

Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, то возможно применение арифметического правила округления до полной единицы.

(Пункт 1.2 раздела II в редакции Приказа Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

1.3. Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства.

1.4.За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы:

   а) на проезд (включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, оплату аэропортных сборов, перевозку багажа) как до места командировки и обратно, так и по месту командировки;
    б) на оплату счетов за проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, белья, обуви), за пользование холодильником, телевизором (кроме каналов, за которые установлена отдельная плата), кондиционером;
    в) на оплату телефонных счетов;
    г) на оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд (виз), на комиссионные (в случае обмена валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Указанные в настоящем пункте расходы могут быть возмещены только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов, в виде счетов гостиниц (мотелей) или других субъектов, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, транспортных билетов или счетов (багажных квитанций), страховых полисов и тому подобное. Документы, подтверждающие стоимость таких расходов, произведенных за границей, оформляются в соответствии с законодательством страны командировки. {Абзац шестой пункта 1.4 главы 1 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и т.д.) при наличии документа, подтверждающего расходы. (Пункт 1.4 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

Кроме названных в этом пункте расходов, командированному работнику в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 (663-99-п) "О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу" (далее - постановление Кабинета Министров Украины N 663) возмещаются, в пределах норм, не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы), появившиеся в связи с командировкой.

1.5. Фактическое время пребывания в командировке за границей определяется:

    а) в случае командировки из Украины в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, - по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе; (подпункт "а" пункта 1.5 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)
    б) в случае командировки из Украины в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, - согласно отметкам командирующей и принимающей стороны, в удостоверении. (Подпункт "б" пункта 1.5 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)
Отметки в удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи соответствующего служебного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из него;
в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами "а" и "б" этого пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.

1.6. Выезд в командировку за границу и возвращения в Украину в один и тот же день считается одним днем командировки.

1.7. Суточные расходы за время нахождения в командировке возмещаются в границах предельных норм:

    а) за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия; (подпункт "а" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

    б) в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения, проездных документов и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране пребывания (дороге), - в пределах норм с учетом количества раз питания в сутки. В зависимости от количества раз питания в сутки на протяжении командировки перерасчет осуществляется за каждые сутки отдельно; (подпункт "б" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

    в) если дата выбытия в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или документе, который его заменяет, то суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украины. (Подпункт "в" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

При этом за дни пересечения границы Украины (в обоих направлениях) в соответствии с указанными отметками суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу; (Подпункт "в" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247- 03) от 04.03.2003)

    г) если командированный, находясь в пути в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение расходов на командировку за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины. (Абзац первый подпункта "г" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории Украины во время следования в командировку за границу и до дня первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины (включительно) при возвращении в Украину возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу.

В случае если день выбытия в командировку или день приезда работника в место постоянной работы совпадает с днем указанной пересадки (остановки), суточные расходы за соответствующие день выбытия или день прибытия возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. (Абзац второй подпункта "г" пункта 1.7 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003, с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, - по нормам, установленным для командировок за границу. (Абзац третий подпункта "г" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

1.8. Командированному работнику возмещаются расходы на проезд до вокзала, аэропорта или пристани и с вокзала, аэропорта или пристани (если эти пункты расположены за пределами города) в местах отправления, назначения и пересадки, а также расходы на проезд по месту командировки на городском транспорте (рейсовые автобусы , метро, троллейбусы, трамваи и т.п. (кроме такси) при условии, что работнику не предоставлялись бесплатно средства передвижения.

В случае необходимости передвижения по стране командировки руководитель предприятия может определить командированному работнику вид транспорта, которым он может пользоваться. Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены только с разрешения руководителя предприятия.

Указанные расходы возмещаются только при наличии подтверждающих документов.

1.9. Работнику предприятия, направленному на работу в зарубежные страны на срок, превышающий 60 календарных дней, который получает в период пребывания за границей заработную плату в иностранной валюте (или которому возмещаются суточные расходы в соответствии с абзацем вторым пункта 11-1 постановления Кабинета Министров Украины от 23.04. 99 N 663 (663-99-п) "О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу"), в случае командировки в пределах страны пребывания и в другие страны суточные расходы возмещаются в иностранной валюте в сумме, в эквиваленте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день осуществления расчета командировочных расходов, не превышает предельных норм суточных расходов.

{Пункт 1.9 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004, N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

При этом работнику предприятия, полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств, в случае необходимости в авансировании средствами в национальной валюте страны командировки, пересчет предельной нормы, установленной в долларах США, в валюту страны командировки осуществляется по кросс-курсу, рассчитанному по установленному иностранным банком валютному (обменному) курсу национальной валюты страны пребывания к валюте страны командировки и доллара США на день осуществления расчета командировочных расходов.

В случае выбытия в командировку в Украину из страны, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, за время проезда по территории иностранных стран расходы возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок за границу, а за дни пересечения границы Украины (в соответствии с отметками контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте) и дни пребывания в Украине - в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

При выбытии в командировку в Украину из страны, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, если работник в пути имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории иностранного государства, то за время проезда по территории иностранных стран расходы возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок за границу.

При этом день последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории иностранного государства при следовании в командировку в Украину и день первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории другой страны при возвращении из Украины и дни пребывания в Украине - возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

Выбытия в командировку из зарубежной страны в Украину и возвращение в тот же день в эту страну считается одним днем командировки.

(Пункт 1.9 раздела II в редакции Приказа Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

1.10.С разрешения руководителя может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке (в случае заболевания, отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим причинам, не зависящим от работника) при наличии подтверждающих документов в оригинале. При этом общий срок командировки не может превышать 60 календарных дней.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по приезда работника в место постоянной работы на основании его докладной записки, которое необходимо оформить соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

За время задержки в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

(Пункт 1.10 раздела II в редакции Приказа Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

1.11. Запрещается возмещение расходов на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также суммы "чаевых", за исключением случаев, когда суммы таких "чаевых" включаются в счет согласно законам страны пребывания.

1.12. Если принимающая сторона, обеспечивает командированного за границу работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и обратно и на наем жилого помещения) или суточных расходов, то, отправляющей выплату ему суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, то, отправляющей выплату суточных расходов не проводит.

1.13. В случае командировки за границу на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденным маршрутом, что должно быть определено в приказе (распоряжении) руководителя предприятия. (Пункт 1.13 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля. Возмещаются сборы за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами и водными переправами.

1.14. Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, то он должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу предприятия указанные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс.

1.15. По возвращении из командировки работник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку.

В пределах сроков, определенных Законом Украины "О налоге с доходов физических лиц" (889-15) для представления отчета об использовании средств, предоставленных на командировку, руководитель предприятия (в случае отсутствия - его заместитель) обязан принять решение относительно утверждения этого отчета .

Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, их предоставило, в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс, в установленном законодательством порядке.

Вместе с отчетом об использовании средств, предоставленных на командировку, представляются документы (в оригинале), подтверждающие стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, платежной карточкой, безналичным перерасчетом).

В случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, к отчету также прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц заграничного паспорта или документа, заменяющего, с фамилией командированного работника, отметками о пересечении границы и визой страны командировки (в случае командировки в страны, с которыми установлен визовый режим).

(Пункт 1.15 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов N 179 (z0247-03) от 04.03.2003, в редакции Приказа Министерства финансов N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

1.16. В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма взыскивается с него предприятием в установленном действующим законодательством порядке.

1.17. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства то выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком Украины на день погашения задолженности, но не позднее третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировки. (Пункт 1.17 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003, N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

В случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны командировки перерасчет расходов, осуществленных в командировке, подтвержденных документально, осуществляется исходя из кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному Национальным банком Украины на день утверждения отчета об использовании средств, предоставленных на командировку. (Абзац второй пункта 1.17 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

1.18. Запрещается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, который не отчитался об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

1.19. Разрешение (согласование) руководителя предприятия на возмещение расходов сверх установленных норм оформляется письменно в произвольной форме.

(Пункт 1.20 раздела II изъято из Приказа Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

1.21. Для возвращения в Украину сумм налога на добавленную стоимость с полученных во время служебных командировок за границу и оплаченных работниками предприятия услуг, владелец (или уполномоченное им лицо) имеет право использовать оригиналы расчетных, платежных и иных документов, представляемых вместе с авансовым отчетом.

На период временного отсутствия упомянутых документов к авансовому отчету должны быть приложены их нотариально заверенные копии. (Инструкция дополнена подпунктом 1.21 согласно Приказу Минфина N 118 (z0165-03) от 11.02.2003)

Пункт 2

Дополнительные ограничения для государственных служащих и других лиц, направляемых в командировку предприятиями, полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств

2.1. Порядок командировки за границу, определенный в Общих положениях и пунктах 1.1-1.19 раздела II настоящей Инструкции, распространяется на государственных служащих и работников тех предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, с учетом следующих особенностей: (Пункт 2.1 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

2.1.1. Решение о служебной командировке членов Кабинета Министров Украины, работников Секретариата Кабинета Министров Украины, руководителей центральных и местных органов исполнительной власти и их заместителей принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 11 декабря 1992 года N 698 (698-92-п) "О совершенствовании порядка осуществления служебных командировок за границу.

{Пункт 2.1 главы 2 раздела II дополнен подпунктом 2.1.1 согласно Приказу Министерства финансов N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

2.1.2. Нормы суточных расходов, предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения в долларах США и порядок их пересчета в валюту страны командировки или в другую иностранную валюту определены согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. N 663 (663-99 - п) "О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу" (с изменениями и дополнениями) и абзацу второму пункта 1.9 раздела II настоящей Инструкции.

(Подпункт пункта 2.1 раздела II в редакции Приказа Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003, с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

2.1.3. Суточные расходы за время нахождения в командировке возмещаются:

    а) за каждый день нахождения в командировке, включая день отъезда и приезда, - по нормам, установленным для страны, куда командирован работник;

    б) в случае осуществления командировок в ряд стран в течение суток - в размере среднего арифметического от норм, установленных для этих стран;

    в) при направлении в командировку в две или более стран - по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы соответствующей страны.

В случае командировки в две или более стран - участниц Шенгенского соглашения, пересечение границ которых осуществляется без отметок в загранпаспорте, или в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный таможенный контроль, начиная со второй страны - суточные расходы возмещаются по нормам страны командировки с дня прибытия в данную страну согласно дате, определенной в транспортных билетах или счетах за проживание в гостинице (мотеле, другом жилом помещении). (Подпункт "в" подпункта пункта 2.1 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

В случае отсутствия транспортных билетов и счетов за проживание в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) суточные расходы возмещаются по нормам страны командировки согласно отметке принимающей стороны, в удостоверении. (Подпункт "в" подпункта пункта 2.1 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003) День возвращения в Украину (пересечения границы) - по нормам последней страны командировки;

    г) если командированный за границу работник согласно условиям приглашения обеспечивается принимающей стороной бесплатным питанием в стране командировки (в пути), или если стоимость питания включается в счета на наем жилого помещения, проездные документы без определения конкретной суммы, то суточные расходы возмещаются в размерах, определяемых в процентах к нормам суточных расходов для данной зарубежной страны согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины N 663, в частности: 80 процентов - при одноразовом, 55 процентов - при двухразовом, 35 процентов - при трехразовом питании; (подпункт " г "подпункта пункта 2.1 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

   д) расходы на питание, стоимость которого определена и включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются командированным за счет суточных.

2.1.4. Государственным служащим и работникам предприятий Украины, находящихся за границей длительный срок и получают заработную плату в иностранной валюте, и работникам дипломатических учреждений Украины, которые пребывают за границей в долгосрочной командировке и получают выплаты в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания суточные расходы возмещаются в размере 80 процентов норм суточных расходов для данной страны, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины N 663.

В случае командировки в пределах страны пребывания сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 50 процентов указанных норм.

В случае выезда по делам командировки указанного работника из страны пребывания в другие страны суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для страны командировки, и в порядке, установленном подпунктом 2.1.2 пункта 2.1 раздела II настоящей Инструкции.

Если работник направлен в командировку в две или более страны, то день возвращения в страну пребывания (день пересечения границы) возмещается по нормам последней страны командировки.

2.1.5. За время нахождения в командировке за границей работнику возмещаются, на основании представленных в оригинале документов (счетов, квитанций, проездных билетов и т.д.), следующие расходы:

    а) на проезд воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования по тарифу 2-го класса (на самолетах - экономического, на судах - 2-го или туристического класса).
Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1 - 4-й группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещаются в каждом конкретном случае с разрешения руководителя.
Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, то каюты 1, 2 и 3-й категорий считаются каютами 1-го класса, а каюты других категорий - 2-го (туристического) класса.
Стоимость проезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается по тарифам 1-го класса.

    б) на бронирование мест в гостиницах - в размере не более 50 процентов стоимости места за сутки;

    в) на бытовые услуги, стоимость которых включена в счет об оплате за наем жилого помещения (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, белья, обуви), но не более 10 процентов от нормы суточных расходов, установленной для страны, куда отправляется работник, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины N 663, - за все дни проживания;

    г) на перевозку до 30 кг багажа, кроме багажа, стоимость перевозки которого включена в стоимость билета на тот вид транспорта, которым пользуется работник. Указанные расходы возмещаются в каждом конкретном случае с разрешения руководителя;

  д) на наем жилого помещения во время командировки в случае транзитной остановки, а также вынужденной задержки в пути - в пределах норм, определенных для страны, где произошла остановка, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины N 663 (663-99-п );

Читайте также:

Порядок вычисления средней заработной платы 

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу  

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2011 год

Кадровое делопроизводство в Украине 

Кадровый учет и сопутствующие документы 

Кадровая политика 

Нужно ли вести кадровый учет и почему это так важно? 

Кадровый учет как основа основ в бизнесе

История развития кадровых служб и кадрового учёта 

От управления персоналом к управлению человеческими ресурсами 

КАДРЫ – ОСНОВА ВСЕГО 

Отделы кадров Америки и Западной Европы 

Руководители компаний все чаще покупают софт, позволяющий следить за действиями сотрудников. Кто на этом зарабатывает? 

HR-статистика. За что работодатели увольняют сотрудников? 

Тотальный контроль или стоит ли следить за подчиненными 

е) на служебные телефонные переговоры - в размерах, согласованных с руководителем;

ё) на оплату стоимости страхового полиса (при наличии его оригинала с отметкой об уплате страхового платежа), по которым предусмотрено возмещение расходов на:
скорой и неотложной (экстренной) медицинской помощи страхователю и приобретение необходимых медикаментов;
перемещение страхователя на территорию Украины для оказания медицинской помощи;
отправление гроба с телом (урны с прахом) страхователя к месту захоронения на территории Украины и другие связанные с этим расходы.
В случае, когда правилами въезда и пребывания в стране, в которую командируется страхователь, установлены требования относительно размера страховой суммы, в договоре страхования определяется минимальная страховая сумма. При этом срок действия договора страхования должен соответствовать сроку командировки.
Если в стране, в которую командируется страхователь, медицинская помощь оказывается иностранным гражданам бесплатно, стоимость страхового полиса не возмещается.

Примечание. Информацию о предоставлении медицинских услуг гражданам Украины за границей и о странах, при командировках в которые гражданам Украины предоставляется неотложная медицинская помощь на бесплатной основе, размещена на официальных сайтах Министерства иностранных дел Украины и Министерства здравоохранения Украины.

Указанные в настоящем пункте расходы возмещаются государственным служащим и работникам предприятий, полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, срок командировки которых определен пунктом 5 постановления Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 года N 663 (663-99-п) " О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу ".

{Подпункт 2.1.5 пункта 2.1 главы 2 раздела II дополнен подпунктом "е" согласно Приказу Министерства финансов N 791 (z0825-07) от 05.07.2007}

2.1.6. С разрешения руководителя командированному работнику могут быть возмещены фактические расходы, превышающие предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения, на проезд и служебные телефонные переговоры. При этом суммы указанных расходов и расходов, определенных в третьем абзаце пункта 1.8 раздела II настоящей Инструкции, не являются излишне израсходованными средствами. (Абзац первый подпункта пункта 2.1 Раздела II в редакции Приказа Минфина N 827 (z0045-05) от 27.12.2004)

Сумму надбавки к нормам суточных в иностранной валюте, подлежащей выплате отдельным категориям работников, рассчитывают в соответствии с размерами, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 11 июля 2002 г. N 977 (997-2002-п) "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. N 663 ", и норм суточных расходов, подлежащих возмещению в зависимости от страны командировки и количества раз питания в сутки (определенных в пункте 2 постановления Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. N 663 (663-99 - п) "О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу" / с изменениями и дополнениями /). (Пункт дополнен абзацем согласно Приказу Минфина N 179 (z0247-03) от 04.03.2003)

2.2. Настоящий Порядок не применяется, если действующим законодательством установлено иное.

Нет комментариев