Головна

Програма кадрового обліку «Чиж-Кадри» – це автоматизація роботи співробітників відділу кадрів для швидкого і оперативного створення наказів і ефективного обліку персоналу підприємства, тобто ми зробимо кадровий облік простим і зрозумілим.

Програма кадрового обліку «Чиж-Кадри» підходить для організацій будь-якої форми власності та виду діяльності і в той же час дуже проста в роботі. Ви самостійно можете налаштувати дані і функції, необхідні саме Вам.

Всі режими програми кадрового обліку «Чиж-Кадри» взаємопов’язані між собою і організовані таким чином, щоб виконувати мінімум дій при роботі: наприклад, при тимчасовому призначенні співробітника на посаду одночасно формується (якщо потрібно) наказ, коригуються вакансії в штатному розкладі, формується табель, після закінчення встановленого терміну видається попередження і можливість зняти призначення.

Окремо варто виділити дуже швидке і просте формування наказів у програмі кадрового обліку «Чиж-Кадри». Режим заснований на створенні шаблонів в Word, тому роздруковані з програми накази будуть виглядати так, як забажаєте Ви.

Ще однією перевагою програми кадрового обліку «Чиж-Кадри» є налаштування розмежування доступу між користувачами. Адже часто виникає ситуація, коли одному співробітнику, наприклад, необхідно працювати з особовими картками та наказами, а іншому – тільки зі штатним розписом і т.д. Розмежування доступу позбавить Вас від багатьох проблем випадкової (або невипадковою?): псування інформації.

Однією з найбільш корисних функцій в програмі кадрового обліку «Чиж-Кадри» є майстер звітів. В цьому режимі ДОСТУПНІ всі дані, використовувані в програмі. З них за допомогою фільтрів Ви легко створите довільні, потрібні Вам в даний момент списки і вибірки. По налаштуванню вони сформуються в Word або Excel.

Автоматизація роботи відділу кадрів дозволить Вам зберігати і обробляти більшу кількість інформації про співробітників.

Основні принципи роботи програма кадрового обліку «Чиж-Кадри».

Особисті картки співробітників:

  • містять особисту інформацію (освіту, військовий облік, володіння мовами, інвалідність);
  • дані про сім’ю;
  • дані про призначення;
  • дані про підвищення кваліфікації;
  • пільги і ін .;
  • швидкий пошук за різними параметрами;
  • дані про призначення (важливо для відслідковування стажу, розрахунку % вислуги, розрахунку днів додаткової відпуски, друку штатного розкладу на будь-яку дату та ін.);
  • дані про планові та надані відпуски;
  • облік відпусток, відряджень, лікарняних два варіанти внесення інформації (на вибір): автоматичний розрахунок днів додаткової відпуски.

Архів звільнених:

  • зберігає всю інформацію про звільнених співробітників;
  • надає можливість відновлення звільненого співробітника в списку особистих карток.

Штатний розклад багаторівнева структура з будь-якою кількістю рівнів (відділи, сектори, підрозділи і т.д.):

  •  можливість заповнюватися в розрізі категорій співробітників;
  • прив’язка до тарифних розрядів з налаштування;
  • можливість обліку постійних нарахувань по кожній одиниці штатного розкладу;
  • автоматичний перерахунок кількості зайнятих і вільних ставок при прийомі, звільнення, переведення людини.

Облік відпусток, відряджень, лікарняних два варіанти внесення інформації (на вибір):

  • різні фільтри дозволяють отримувати статистику по датах, по відділах, по видам;
  • графік відпусток;
  • можливість розраховувати кількість днів компенсації за невикористану відпустку.

Ведення табелів відпрацьованого часу:

  • автоматичне формування табелів відпрацьованого часу (по налаштуванню);
  • автоматичне коректування табелів при рознесенні відряджень, лікарняних і відпусток.

Робота з наказами:

  • при прийомі людини на роботу, звільнення, надання відпустки та у мн. ін. випадках накази формуються автоматично (по налаштуванню);
  • на кожен тип наказу Ви самі заводите файл шаблону в Word, який використовується при друку.

Блокнот попередження дозволить в потрібний термін бачити нагадування:

  • вихід з декретної відпуски;
  • попередження про закінчення строку призначення/звання/рангу;
  • дні народження співробітників;
  • о відпустці по плану та ін.

Формування звітності:

  • державна статистична звітність;
  • майстер звітів (ви самі будуєте звіти);
  • велика кількість інших звітів, довідок, списків на самий вишуканий смак:
    • склад по людям;
    • список співробітників по професійним категоріям;
    • звіт по дітях;
    • звіти по відпускам: книга реєстрації відпусток, про невикористані відпустки, про планові і використаних відпустки;
    • звіти по лікарняним;
    • звіти по декретним відпускам: список співробітників у декретній відпустці, декретні посади;
    • звіт по пенсіонерам: список вже працюючих пенсіонерів, звіт по співробітниках, яким скоро йти на пенсію;
    • штатний розпис (по співробітникам, по посадам);
    • посадовий список працівників;
    • інші.

Крім того, програма кадрового обліку «Чиж-Кадри»:

  • автоматично розрахує:
    • кількість днів компенсації за невикористану відпуску;
    • процент вислуги років в залежності від типу стажу у кожній карточці співробітника: загальний чи спеціальний стаж (державна служба) та початку служби;
    • кількість днів відпуски для державної служби (інший спеціальний стаж) для кожного співробітника на підставі налаштувань в Довідниках, де в залежності від років стажу, Ви вказуєте кількість днів додаткової відпуски (10 років стажу – плюс 5 днів, 11 років – плюс 7 днів…..від 15 років – плюс 15 днів додаткової відпуски);
  • своєчасно попередить Вас про належні зміни на підприємстві (при оформленні пенсій, вихід співробітника з декретної відпустки і т.д.);
  • веде історію змін по співробітнику (призначення, зміна окладу, % надбавки), що дозволяє Вам сформувати правильний штатний розклад на будь-яку дату;
  • відслідковує вакансії по декретним посадам;
  • пов’язана з програмою «Зарплата»: дані про прийнятих працівників можуть бути експортовані з «Кадрів» в «Зарплату» і навпаки; може працювати в мережі з великою кількістю робочих місць;
  • має майстер звітів: Ви самостійно створюєте звіти по вказаним полям з карток співробітників.

Наша програма кадрового обліку «Чиж-Кадри» зробить Ваш облік кадрів простим, зрозумілим, а головне приємним процесом!

 

Сподобалось? Замовляйте!

Дізнатися більше про наші програми:

Зарплата       Тарифікація      Казначейський облік      Меню-розкладка    Погосподарська книга (Домоволодіння)     Чиж – бухгалтерія     Керуюча компанія