Програма кадрового обліку «Чиж-Кадри» – це автоматизація роботи співробітників відділу кадрів для швидкого і оперативного створення наказів і ефективного обліку персоналу підприємства, тобто ми зробимо кадровий облік простим і зрозумілим.
Програма кадрового обліку «Чиж-Кадри» підходить для організацій будь-якої форми власності та виду діяльності і в той же час дуже проста в роботі. Ви самостійно можете налаштувати дані і функції, необхідні саме Вам.
Всі режими програми кадрового обліку «Чиж-Кадри» взаємопов’язані між собою і організовані таким чином, щоб виконувати мінімум дій при роботі: наприклад, при тимчасовому призначенні співробітника на посаду одночасно формується (якщо потрібно) наказ, коригуються вакансії в штатному розкладі, формується табель, після закінчення встановленого терміну видається попередження і можливість зняти призначення.
Окремо варто виділити дуже швидке і просте формування наказів у програмі кадрового обліку «Чиж-Кадри». Режим заснований на створенні шаблонів в Word, тому роздруковані з програми накази будуть виглядати так, як забажаєте Ви.
Ще однією перевагою програми кадрового обліку «Чиж-Кадри» є налаштування розмежування доступу між користувачами. Адже часто виникає ситуація, коли одному співробітнику, наприклад, необхідно працювати з особовими картками та наказами, а іншому – тільки зі штатним розписом і т.д. Розмежування доступу позбавить Вас від багатьох проблем випадкової (або невипадковою?): псування інформації.
Однією з найбільш корисних функцій в програмі кадрового обліку «Чиж-Кадри» є майстер звітів. В цьому режимі ДОСТУПНІ всі дані, використовувані в програмі. З них за допомогою фільтрів Ви легко створите довільні, потрібні Вам в даний момент списки і вибірки. По налаштуванню вони сформуються в Word або Excel.
Автоматизація роботи відділу кадрів дозволить Вам зберігати і обробляти більшу кількість інформації про співробітників.
Основні принципи роботи програма кадрового обліку «Чиж-Кадри».
Особисті картки співробітників:
- містять особисту інформацію (освіту, військовий облік, володіння мовами, інвалідність);
- дані про сім’ю;
- дані про призначення;
- дані про підвищення кваліфікації;
- пільги і ін .;
- швидкий пошук за різними параметрами;
- дані про призначення (важливо для відслідковування стажу, розрахунку % вислуги, розрахунку днів додаткової відпуски, друку штатного розкладу на будь-яку дату та ін.);
- дані про планові та надані відпуски;
- облік відпусток, відряджень, лікарняних два варіанти внесення інформації (на вибір): автоматичний розрахунок днів додаткової відпуски.
Архів звільнених:
- зберігає всю інформацію про звільнених співробітників;
- надає можливість відновлення звільненого співробітника в списку особистих карток.
Штатний розклад багаторівнева структура з будь-якою кількістю рівнів (відділи, сектори, підрозділи і т.д.):
- можливість заповнюватися в розрізі категорій співробітників;
- прив’язка до тарифних розрядів з налаштування;
- можливість обліку постійних нарахувань по кожній одиниці штатного розкладу;
- автоматичний перерахунок кількості зайнятих і вільних ставок при прийомі, звільнення, переведення людини.
Облік відпусток, відряджень, лікарняних два варіанти внесення інформації (на вибір):
- різні фільтри дозволяють отримувати статистику по датах, по відділах, по видам;
- графік відпусток;
- можливість розраховувати кількість днів компенсації за невикористану відпустку.
Ведення табелів відпрацьованого часу:
- автоматичне формування табелів відпрацьованого часу (по налаштуванню);
- автоматичне коректування табелів при рознесенні відряджень, лікарняних і відпусток.
Робота з наказами:
- при прийомі людини на роботу, звільнення, надання відпустки та у мн. ін. випадках накази формуються автоматично (по налаштуванню);
- на кожен тип наказу Ви самі заводите файл шаблону в Word, який використовується при друку.
Блокнот попередження дозволить в потрібний термін бачити нагадування:
- вихід з декретної відпуски;
- попередження про закінчення строку призначення/звання/рангу;
- дні народження співробітників;
- о відпустці по плану та ін.
Формування звітності:
- державна статистична звітність;
- майстер звітів (ви самі будуєте звіти);
- велика кількість інших звітів, довідок, списків на самий вишуканий смак:
-
- склад по людям;
- список співробітників по професійним категоріям;
- звіт по дітях;
- звіти по відпускам: книга реєстрації відпусток, про невикористані відпустки, про планові і використаних відпустки;
- звіти по лікарняним;
- звіти по декретним відпускам: список співробітників у декретній відпустці, декретні посади;
- звіт по пенсіонерам: список вже працюючих пенсіонерів, звіт по співробітниках, яким скоро йти на пенсію;
- штатний розпис (по співробітникам, по посадам);
- посадовий список працівників;
- інші.
Крім того, програма кадрового обліку «Чиж-Кадри»:
- автоматично розрахує:
-
- кількість днів компенсації за невикористану відпуску;
- процент вислуги років в залежності від типу стажу у кожній карточці співробітника: загальний чи спеціальний стаж (державна служба) та початку служби;
- кількість днів відпуски для державної служби (інший спеціальний стаж) для кожного співробітника на підставі налаштувань в Довідниках, де в залежності від років стажу, Ви вказуєте кількість днів додаткової відпуски (10 років стажу – плюс 5 днів, 11 років – плюс 7 днів…..від 15 років – плюс 15 днів додаткової відпуски);
- своєчасно попередить Вас про належні зміни на підприємстві (при оформленні пенсій, вихід співробітника з декретної відпустки і т.д.);
- веде історію змін по співробітнику (призначення, зміна окладу, % надбавки), що дозволяє Вам сформувати правильний штатний розклад на будь-яку дату;
- відслідковує вакансії по декретним посадам;
- пов’язана з програмою «Зарплата»: дані про прийнятих працівників можуть бути експортовані з «Кадрів» в «Зарплату» і навпаки; може працювати в мережі з великою кількістю робочих місць;
- має майстер звітів: Ви самостійно створюєте звіти по вказаним полям з карток співробітників.
Наша програма кадрового обліку «Чиж-Кадри» зробить Ваш облік кадрів простим, зрозумілим, а головне приємним процесом!
Сподобалось? Замовляйте!
Дізнатися більше про наші програми:
Зарплата Тарифікація Казначейський облік Меню-розкладка Погосподарська книга (Домоволодіння) Чиж – бухгалтерія Керуюча компанія